Für die Geschäftsstelle der Atlas Stiftung in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Geschäftsleitungsassistenz 80-100%.Die Atlas Stiftung besitzt und betreibt hochwertige Residenzen für die urbane Bevölkerung ab dem dritten Lebensabschnitt wie den Konradhof in Winterthur, den Spirgarten in Zürich-Altstetten, den Südpark in Basel sowie den Stadtpark in Uster. Die Residenzen sind im Stil von Boutique-Hotels konzipiert für stilvolles Wohnen mit individualisierten Dienstleistungen für die Bewohner.Ihr AufgabenbereichSelbständige Führung der Administration der Geschäftsstelle (Office Management)Administrativer Support für die Geschäftsleitungsmitglieder (Termine, Spesen, Reisen, etc.)Vielfältige Telefonkontakte mit unterschiedlichen AnspruchsgruppenAufbereiten von monatlichen Statistiken, Analysen, PräsentationsunterlagenEvent Management: Organisation, Koordination und Durchführung von AnlässenInteressenten-Management bei NeubauprojektenDokumentation und Ablage Wir bieten IhnenInteressantes und dynamisches WirkungsfeldLebhafte Zusammenarbeit in einem interdisziplinären TeamZeitgemässe AnstellungsbedingungenZentral gelegener, attraktiver Arbeitsplatz mitten im Zentrum ZürichsSie bringen mitAusbildung als Direktionsassistenz mit eidgenössischem Fachausweis (oder vergleichbare Ausbildung)Ausgewiesene Berufserfahrung in vergleichbarer Position und InstitutionStilsicheres Deutsch in Wort und SchriftHohe Affinität für Digitales sowie fundierte Kenntnisse in MS-Office (Dynamics 365, Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc.) Sie sind belastbar und arbeiten selbständig und zuverlässig. Sie verfügen über eine effiziente Arbeitsweise sowie einen hohen Qualitätsanspruch und zeichnen sich durch Kundenorientierung und ausgeprägtes Dienstleistungsdenken aus. Ihre angenehmen Umgangsformen tragen zu einem guten Arbeitsklima bei. Sie möchten uns tatkräftig im Bereich Administration unterstützen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Weitere Informationenhttps://www.atlas-stiftung.ch.,, Tel. j4id10043934a j4it0206a j4iy26a