Titre : Agent(e) Administratif(ve)
Description de l'emploi
Nos administratifs/ves sont les architectes du quotidien à la Préfecture. Ils contribuent à assurer un fonctionnement efficace et optimal des services en gérant et coordonnant divers aspects administratifs.
Missions clés
* Gérer et coordonner l'accueil de la Préfecture, répondant aux besoins des visiteurs et des utilisateurs.
* Organiser et exécuter les tâches de secrétariat de la Préfecture, garantissant une fluidité optimale dans le traitement des documents et des demandes.
* Exécuter des prestations par délégation du Préfet ou du Lieutenant de préfet, impliquant divers travaux liés aux ordonnances pénales, aux processus de conciliations pénales, aux dossiers concernant les patentes et les établissements publics ainsi qu'aux procédures de permis de construire.
* Préparer et coordonner diverses tâches administratives, comme la rédaction de rapports, de procès-verbaux, etc.
* Donner des renseignements, conseils et informations diverses aux partenaires étatiques et à la population.
Rôle dans l'organisation
L'agent(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel au sein de l'organisation, garantissant la continuité et la qualité des services offerts aux usagers. En tant que membre du personnel de soutien, il apporte son expertise et sa créativité pour répondre aux défis actuels et futurs.
Outils nécessaires
L'agent(e) administratif(ve) doit disposer d'une bonne maîtrise des principaux outils informatiques utilisés en administration publique, tel que Microsoft Office et autres logiciels pertinents. Des connaissances approfondies dans le domaine des procédures de permis de construction sont également souhaitées. De plus, plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine étatique ou communal peuvent être considérées comme un atout.
Compétences recherchées
L'agent(e) administratif(ve) devrait posséder une orientation vers le service, une flexibilité et une initiative. Une parfaite maîtrise de la langue française est exigée, ainsi qu'une très bonne aisance rédactionnelle. La capacité à donner des renseignements, des conseils et des informations diverses est cruciale pour satisfaire les besoins des partenaires étatiques et de la population.