Was ist meine Funktion?Administration & Organisation:Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Organisation von Kursen und Coachings und sorgst für einen reibungslosen AblaufDu managst An- und Abmeldungen professionell, erstellst Teilnehmendenlisten, Kursunterlagen und Zertifikate sowie alle relevanten Präsenz- und BestätigungsdokumenteDu koordinierst aktiv mit Kursleitungen und internen Stellen und bist das Bindeglied zwischen allen BeteiligtenDu bist die kompetente Ansprechperson für Kursteilnehmende, Kursleitende und Coaches am Telefon und per E-Mail in Deutsch, Französisch und EnglischDu übernimmst vielseitige Büroarbeiten und pflegst unsere Datenbanken mit hoher SorgfaltDu gestaltest aktiv die Qualitätssicherung mit und bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung einWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Für diese vielseitige Position bringst du folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:Abgeschlossene KV-Ausbildung mit fundierter SekretariatserfahrungAusgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine stark serviceorientierte PersönlichkeitVersierte IT-Anwenderkenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit DatenbankenFlair mit Zahlen und echtes Interesse an buchhalterischen Aufgaben, um in Zukunft auch im Unternehmen wachsen und weitere Aufgabengebiete übernehmen zu könnenLeidenschaft für präzise, selbständige und strukturierte ArbeitsweiseBegeisterung fürs Planen und Organisieren mit Blick fürs DetailKooperative, hilfsbereite und flexible Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen kleinen Team arbeitetWas sind meine Vorteile?Unser Kunde bietet dir eine Position mit zahlreichen Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten:Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Bildungsumfeld mit direktem Kontakt zu MenschenEin kollegiales, kleines Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung grossschreibtFlexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, zwei Tage in der Woche im Home Office zu arbeitenVielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit der Möglichkeit, Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestaltenLangfristige Entwicklungsperspektiven mit der Chance, schrittweise weitere Aufgabenbereiche wie buchhalterische Tätigkeiten zu übernehmenEin Arbeitsumfeld, in dem deine mehrsprachigen Kompetenzen in Deutsch, Französisch und Englisch täglich zum Einsatz kommenSprachenDeutsch: C1 - VerhandlungssicherEnglisch: C1 - VerhandlungssicherFranzösisch: C1 - VerhandlungssicherArbeitsortBernVakanz-NrVA-VDC-ZEA