4 U Consulting Agenzia di consulenza specializzata in Digital Marketing operante in Ticino da oltre 10 anni ci ha incaricato di ricercare urgentemente un nuovo giovane administrative & marketing assistant (M/F) da inserire nel team. La risorsa avrà la responsabilità di supportare l' Amministrazione e la Direzione, garantire l'efficienza delle funzioni organizzative dell'ufficio e ottimizzare la gestione del tempo. Il candidato ideale è già in possesso di esperienza lavorativa pregressa come contabile / aiuto contabile / segretariato amministrativo / assistenza alla direzione ed è desideroso di proseguire il suo percorso di carriera nel settore digital. Competenze richieste: - Diploma / Laurea (preferibilmente in materia economica) - Esperienza professionale pregressa (4 - 5 anni) maturata in contesti strutturati in ruoli similari (amministrazione - contabilità) - Ottima competenza su Excel (livello avanzato: Pivot, Macro, capacità di elaborare reports) - Capacità di utilizzo di sistemi ERP e relativa conoscenza delle logiche di funzionamento - Ottimo uso del PC, del pacchetto MS Office e più in generale in possesso di buone competenze IT (hardware, software) - Competenza nell'uso di ChatGpt e strumenti di digital marketing - Lingua Inglese - Affidabilità e serietà - Ottima gestione del tempo e capacità organizzative - Elevata attenzione ai dettagli e spiccate capacità analitiche - Abituata a lavorare in un contesto sfidante caratterizzato da alto ritmo lavorativo e flessibilità Principali mansioni e responsabilità: Compiti principali: - Office Management: Gestione delle forniture d'ufficio, coordinamento dei servizi di pulizia, gestione del centralino telefonico e supporto agli acquisti indiretti - Segreteria: Smistamento della posta, gestione delle chiamate, prenotazione di viaggi e trasferte, supporto all'organizzazione di eventi aziendali e supervisione delle richieste di ferie/permessi/malattia e delle note spese. A queste si aggiungono l'inserimento delle anagrafiche cliente, l'emissione e l'invio delle fatture clienti, il sollecito degli insoluti e l'archiviazione dei documenti cartacei e digitali. archiviazione documenti, gestione delle assicurazioni aziendali e personali, supporto alla comunicazione interna e accoglienza di clienti/fornitori. Rapporti con la fiduciaria. Compiti secondari: - Supporto al Direttore in attività di back office, reporting, analisi, statistiche - Supporto operativo al team di digital marketing Sede di lavoro: Mendrisiotto Informazioni aggiuntive: Contratto di lavoro Svizzero a tempo indeterminato | Grado d'impiego Part time (60 - 70%, negoziabile con il datore di lavoro) Branche: Internet/E-Commerce Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen Führungsperson: Nein Anstellungsart: Festanstellung Karrierestufe: Angestellte/r