Diese Rolle ist alles, nur nicht eintönig. Du bist im Herzen von Group HR und dem CEO-Office unterwegs und bewegst dich entlang des gesamten Aufgabenspektrums: herausfordernde Projekte, Koordinationsthemen sowie Assistenzaufgaben. Genau diese Abwechslung macht den Reiz aus und deinen Impact spürbar.
Dein Wirkungsfeld
* Du begleitest die CHRO in Group-HR-Board-Sitzungen, bereitest diese strukturiert vor und erstellst Unterlagen, Anträge und Präsentationen für die Konzernleitung und weitere Gremien
* Die Organisation von Workshops und Events für Group-HR liegt in deiner Verantwortung, von der Konzeption über die Terminplanung bis zur erfolgreichen Durchführung
* In gruppenweiten HR-Projekten, etwa bei Mitarbeitendenbefragungen, unterstützt du proaktiv und trägst zur wirkungsvollen Umsetzung bei
* Administrative und organisatorische Aufgaben im Daily Business der CHRO übernimmst du vorausschauend und hältst so den Rücken frei
* Im CEO-Office unterstützt du das komplexe Agenda-Management (CEO und CEO-Office), sowie vielfältige organisatorische Themen rund um den CEO
* Reisen, inklusive Flüge, Unterkünften und klarer Reiseplanung sowie Anlässe planst du vorausschauend, effizient und mit Blick fürs Detail
Das bringst du mit
* Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung sowie Erfahrung als Business Partner bilden deine fachliche Basis
* Planung und Priorisierung fallen dir leicht, auch wenn mehrere Themen parallel laufen und Lösungen gefragt sind
* Deine Arbeitsweise ist flexibel, verlässlich und darauf ausgerichtet, Aufgaben effektiv umzusetzen
* Du trittst positiv, teamorientiert und professionell auf und bewegst dich sicher in anspruchsvollen Stakeholder-Umfeldern
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse ermöglichen dir eine souveräne Kommunikation auf Group-Level
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