Stellenbeschreibung
In einem hochmodernen, agilen und internationalen Umfeld im Raum Konolfingen/Bern erwartet Sie eine Aufgabe, die weit über das klassische Terminmanagement hinausgeht.
In dieser Schlüsselposition halten Sie zwei Mitgliedern des Leadership-Teams den Rücken frei und fungieren als zentrale Drehscheibe im Unternehmen:
* Sie managen die komplexen Kalender und Termine von zwei Top-Führungskräften im Bereich Forschung & Entwicklung.
* Sie fördern die cross-funktionale Zusammenarbeit mit Standorten in der gesamten Schweiz (z.B. Vevey) und internationalen Einheiten.
* Von der Protokollführung über das Tracking von Action-Items bis hin zum Dokumentenmanagement ? Sie behalten den Überblick.
* Sie pflegen die SharePoint-Plattformen sowie das Intranet und bereiten spannenden Content für die interne Kommunikation auf.
* Sie geben Präsentationen den letzten Schliff und sorgen für ein professionelles Erscheinungsbild auf Top-Level.
* Sie begleiten das Onboarding neuer Talente und erleichtern ihnen den Start in einem agilen Umfeld.
Qualifikationen
* Sie verfügen über eine höhere kaufmännische Ausbildung (z. B. Direktionsassistenz, KV, Betriebswirtschaft).
* Sie bringen fundierte Erfahrung in der Assistenz auf Management-Ebene mit ? idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld.
* Digitale Tools und Plattformen sind Ihr Zuhause; Sie nutzen diese effizient zur Prozessoptimierung.
* Proaktivität ist für Sie kein Schlagwort, sondern eine Lebenseinstellung. Sie denken zwei Schritte voraus.
* Sie kommunizieren absolut sicher in Deutsch und Englisch (C1-2 Niveau)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen!