Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär mit Leitung ärztlicher Administration (w/m/d) per sofort oder nach Vereinbarung 100 % Aufgaben Unterstützung des Chefarztes in organisatorischen und administrativen Aufgaben Leitung des Sekretariats und der ärztlichen Administration Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Kostenführung für Fortbildungen, Personaladministration, Erstellung von Statistiken und allgemeinen Sekretariatsarbeiten Fachliche Führung der kardiologischen Ambulatorien (MPA, Arztsekretärinnen) in Solothurn (BSS) und Olten (KSO) mit zwei Teamleitungen an den Standorten Profil Kauffrau oder Kaufmann EFZ mit Zusatzausbildung im medizinischen Bereich (z. B. (Chefarzt-)Arztsekretärin oder Arztsekretär) oder vergleichbare Ausbildung Führungserfahrung und Erfahrung im Bereich von Fachverantwortung eines Ambulatoriums mit Kombination von fachlicher und personeller Führung Verantwortung für die ärztliche Administration, Sicherstellen der Funktionalität der Abteilungen und Einhaltung der Qualitätsanforderungen (Q-Standards) Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, sehr gute Deutschkenntnisse sowie dienstleistungsorientierte, exakte und selbständige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe Vertrauensvolle, belastbare und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick, hoher Eigenverantwortung und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu führen Für uns selbstverständlich Eigene Kita In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas. Kinderbetreuungszulage Für Kindern bis 10 Jahre – wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind. Kollegiale Teams Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe. Grösster Arbeitgeber im Kanton Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten. Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau. Wiedereinsteiger willkommen Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Mitarbeiterrabatte z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc. Arbeiten in Teilzeit Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich. Personalrestaurant Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten. Gesundheitsförderung Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen. Attraktive Löhne 13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20. Bezahlte Umkleidezeit 3 Urlaubstagen pro Kalenderjahr Tolle Karrierechancen Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen. Personalzimmer In Solothurn, Olten & Dornach – je nach Verfügbarkeit. Kontakt Bei Fragen zur Stelle (Referenz 3231): Herr Prof. Dr. med. S. Stortecky Chefarzt Kardiologie Tel: 41 (0)32 627 35 66 Bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Team Recruiting & Employer Branding Tel: 41 (0)32 627 47 27 Für diese Position berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungsbüros. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Sollten Sie dennoch Dossiers einreichen, bestehen keine rechtlichen Verpflichtungen unsererseits. Wir heissen Menschen, die mit einer Beeinträchtigung leben willkommen und fördern eine inklusive, vielfältige Arbeitsumgebung. Ihre Fähigkeiten und Talente sind uns wichtig. Über die Solothurner Spitäler AG Das Bürgerspital Solothurn (BSS) garantiert die erweiterte medizinische Grundversorgung der Stadt und Region Solothurn. Rund 2'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen rund um die Uhr für die medizinische Betreuung und das Wohlergehen der Patientinnen und Patienten.