Das Institut für Notfallmedizin, eingebettet im Departement Innere Medizin am USZ, ist die erste Anlaufstelle für Patient:innen rund um die Uhr. Damit hier alles reibungslos läuft, braucht es auch im Sekretariat eine starke Organisation. Genau hier kommst du ins Spiel:
Ab dem 01.01.2026 suchen wir dich als Verstärkung für ein Jahr – mit der Möglichkeit auf Entfristung. Mit deinem Engagement sorgst du dafür, dass Berichte, Leistungen und Anfragen effizient bearbeitet werden und die Schnittstellen zu Pflege, Ärzt:innen, Versicherern und Angehörigen optimal funktionieren.
Dein Beitrag macht den Unterschied
* Du übernimmst das Berichtswesen und kontrollierst medizinische Leistungen
* Bei der Umstellung von TARMED zu TARDOC bist du aktiv mit dabei
* Klassische Sekretariatsaufgaben wie Kostengutsprachen und Auswertungen gehören ebenso zu deinem Alltag
* Du bist erste Ansprechperson für Pflege, Ärzt:innen, Versicherungen, Patient:innen und weitere Partner, telefonisch wie schriftlich
* Du bearbeitest Anfragen unseres internen Rechtsdienstes und kümmerst dich um das Beschwerdenmanagement
* Auch die Verwaltung von Büromaterial sowie die Abwesenheitsvertretung im Admin-Team des Departments Innere Medizin gehören dazu
Was dich auszeichnet
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ, MPA oder Weiterbildung als Arztsekretär:in
* Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie oder die Motivation, dir dieses Wissen anzueignen
* Sicher im Umgang mit MS Office; KIS-Kenntnisse sind ein Plus
* Hohe Sozialkompetenz und bringst eine hands-on Mentalität mit
* Freude am Kontakt mit Patient:innen, Angehörigen und weiteren Schnittstellen
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch sowie weitere Sprachen sind von Vorteil
Weitere Auskünfte
Für weitere Informationen steht dir Frau Christin Stephan, Departementsmanagerin für Innere Medizin, sehr gerne zur Verfügung.
+41 43 253 43 15
Christin.Stephan@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Delil Taycimen
Recruiting
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
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Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.