Deine Rolle
Infolge Pensionierung suchen wir für unsere Administration in der Niederlassung Zentralschweiz (Horw) eine neues Teammitglied. In deiner Funktion bist du zusammen mit einem Teamkollegen für das Tagesgeschäft der gesamten Personaladministration von Ein- bis Austritt (exkl. Payroll) zuständig.
Du möchtest in einer dynamischen Umgebung tätig sein und schätzt genau so sehr wiederkehrende Arbeiten? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Deine Aufgaben
1. Pflege der Stellenausschreibungen und eingehender Bewerbungen (inkl. Stellenmeldepflicht)
2. Erfassen von Neueintritten, inkl. Arbeitsvertragserstellung
3. Bearbeiten von Mutationen inkl. Vertragsänderungen
4. Überprüfen der Arbeits-/Aufenthaltsbewilligungen
5. Bearbeiten der Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO-Leistungen
6. Einfordern von notwendigen Dokumenten (wie z.B. Strafregister oder ärztliche Bescheinigung für Nachtarbeit)
7. Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen sowie Zwischenverdienstabrechnungen
8. Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
9. Bearbeiten von Arbeitnehmerkündigungen
10. Unterstützen der Linie beim Monatsabschluss betreffend Stunden-Rapportierungen
11. Unterstützen der Leitungsfunktion bei Arbeitgeberkündigungen sowie Spezialfällen (Verwarnungen, Arbeitsaufforderungen, etc)
12. Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, als auch externe Stellen wie Behörden, Versicherungen und Ämter
13. Mitbetreuung des Empfangs inkl. Telefon- als auch Postdienst
14. Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Dein Profil
15. Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als Personalassistent*in oder Sachbearbeiter*in Personal
16. Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
17. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
18. Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), ABACUS Kenntnisse sind von Vorteil
19. Dienstleistungs- als auch kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
20. Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
21. Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
22. Ausgeprägte Teamfähigkeit
23. In Bezug auf das Teilzeitpensum ist der Montag ein zwingender Arbeitstag, die restlichen Tage können gemeinsam besprochen werden
Über uns
Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.
Deine Zukunft bei Vebego
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