Aufgabenbereich
* Unterstützung der Mandatsleitenden bei der laufenden Betreuung und Verwaltung von nationalen und internationalen Aktiengesellschaften, Holding-, Finanz-, Handels- und Verwaltungsgesellschaften sowie von Trusts und Stiftungen
* Mitwirkung im Zahlungsverkehr sowie Überwachung und strukturierte Ablage der zugehörigen Dokumente
* Pflege, Überwachung und Verwaltung von Kundendaten in unserem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (ViewPoint)
* Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit mandatsbezogenen Kontaktpersonen - vorwiegend in englischer, teilweise auch in deutscher Sprache (z.B. mit Kunden, Geschäftspartnern, Banken und internen Stellen)
* Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, inklusive Compliance-Arbeiten und Erstellung von relevanten Dokumenten
Anforderungsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder entsprechende laufende Ausbildung
* Ein Abschluss oder eine Ausbildung im Bereich STEP ist von Vorteil
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Treuhandwesen oder im Privatkundengeschäft der Finanzbranche
* Erfahrung in der Betreuung und Beratung von vermögenden Privatpersonen (HNWI) ist ein Plus
* Sie bringen eine flexible, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit mit und interessieren sich für moderne, digitale Arbeitsprozesse
Kontakt
Renuja Thavarajah