Deine Aufgaben
HR-Bereich
* Mitarbeit der HR- Prozesse (Rekrutierung, Personalsupport, Mitarbeiterbetreuung, Lohnadministration, Stammdatenpflege, etc.)
* Aktive Zusammenarbeit mit dem HR des Hauptsitzes
* Unterstützung und Beratung der Bereichs-/ Abteilungsleitungen
* Mitverantwortung / Einhaltung des Stellenplans
* Führung Zeiterfassungssystem, Monats- und Jahresabschlüsse (PEP)
* An- und Abmeldungen bei Ämtern und Sozialversicherungspartnern
* Prozessverantwortung Absenzen-Management
* Bereitstellen von Auswertungen, Kennzahlen und Statistiken
Admin-Bereich
* Bedienung des Empfangs: Auskunftserteilung an Bewohner, Gäste der Ferienwohnungen, Besucher und Lieferanten
* Erledigung der täglichen Post
* Ferienwohnungen: Mitarbeit bei der Terminkoordination mit dem Hausdienst bei Ein- und Auszug, Schlüsselkontrolle, Wohnungsführungen, Rechnungsstellung etc.
* Mitverantwortung für Ein- und Auszahlungen in und aus der Tageskasse
* Weiterleiten von Spitex-Unterlagen an die Krankenkassen
* Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung in administrativen Belangen
Das bringst du mit
* Grunsausbildung als Kauffmann/-frau EFZ mit Weiterbildung im Personalbereich (Personalassistent/-in)
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, von Vorteil in der Gesundheitsbranche
* Strukturierte und exakte Arbeitsweise
* Fähigkeit zum ganzheitlichen und vernetzten Denken
* Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie generell IT-affin (Business Central / Swiss Salary / REXX / Pep / UKA)
* Hohe Sozialkompetenz und Dienstleistungsbereitschaft
* Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch (mündlich und schriftlich)
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Wir bieten dir
* Ein Team, das zusammenhält – und jemanden sucht, der mit Herz, Köpfchen und einem Augenzwinkern den Alltag mitgestaltet
* Wertschätzendes Betriebsklima mit "Du-Kultur"
* Zeitgemässe Anstellungsbedingungenbei einem führenden Anbieter im Langzeitpflegebereich
* Einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofes
* Eine wertschätzende Führungskultur und interner Weiterbildungen
* Benefits, die Freude machen: Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen, sehr guten Gastronomie, Verschiedene Vergünstigungen (Fitness, Apotheke, Halb-Tax Abo, tnw-Jobticket etc.)
* Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen Ferien)
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