Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 60-100%
Im Auftrag unserer Kundin, einer Agentur für Markenführung, Branding und Content, rekrutieren wir eine Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 60-100% mit viel Gestaltungsspielraum.
Aufgaben
Office Management
* Verantwortlich für den reibungslosen Workflow im Office
* Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und internen Anlässen
* Reise- und Restaurantbuchungen
* Empfangsmanagement der Gäste
Assistenz der Agentur- und Geschäftsleitung
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Managing Directors
* Erstellen von Präsentationen
* Terminmanagement
Marketing
* Mitarbeit bei diversen Marketingprojekten
* Betreuung der Social Media Kanäle der Agentur
* Unterstützung bei der Realisation von Newslettern und Mailings
Personaladministration
* Organisation von Rekrutierungsgesprächen, Probezeit- und Qualifikationsgesprächen
* Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Versicherungsmeldungen
* Erfassung von Ferien- und Arbeitszeiten
Kundenadministration
* Pflege von Kundendaten
* Budgetkontrolle und Rechnungsstellung
* Erstellen von Statistiken und Auswertungen
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management
* Agenturerfahrung v.V.
* Gute organisatorische Fähigkeiten
* Social Media Erfahrung
* Flair für Zahlen und Statistiken
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Stilsicher in Deutsch / Muttersprache
* Selbständige Arbeitsweise
* Möglichkeit für Homeoffice (1-2 Tage)
Barbara Homberger informiert dich gerne über die Details.
Homberger Personalberatung für Kommunikation, Rennweg 50, 8001 Zürich
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