Ihre Aufgaben:
Assistenz & Controlling
* Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
* Erfassung und Auswertung der monatlichen Geschäftszahlen (AE, NE, Marge, Lager) inkl. Budgetvergleichen
* Aufbereitung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
Organisation & Administration
* Eigenständiges Kalender-, Termin- und Reisemanagement inkl. Spesenabrechnung
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
* Sitzungsorganisation, Protokollführung und Dokumentenmanagement
* Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsflusses
* Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Posteingang und -Priorisierung
Event-, Flotten- & Ressourcenmanagement
* Organisation von Kundenevents und internen Anlässen sowie Firmenrepräsentation
* Flottenmanagement und Verwaltung der Firmenbekleidung
Prozess-, Qualitäts- & IT-Unterstützung
* Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung des Führungssystems nach ISO 9001:2015
* SAP Business One Key-User und Unterstützung bei SAP-Integrationen und Systemanpassungen
Eventuelle Ausweitungsmöglichkeiten (je nach Pensum)
* Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit (SIBE), Prüfmittelüberwachung
* Unterstützung im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Ihr Profil:
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene von Vorteil
* Sehr gute Französischkenntnisse, Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, (Englisch von Vorteil)
* Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft 365, Zoom, idealerweise SAP Business One)
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
* Professionelles, diplomatisches Auftreten auf Management-Ebene
Unser Angebot:
* Vielseitige und verantwortungsvolle Position
* Flexibles Arbeitszeitmodell, Kollegiale Unternehmenskultur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
* Lebendiges Unternehmen mit flacher Hierarchie, dynamisches Team mit viel Raum zur Entfaltung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Herr Ezio Selmi-Frey freut sich auf Ihr Bewerbungsdossier mit Foto.
Personal- und Unternehmensberater werden gebeten, Dossiers nur nach vorheriger Rücksprache an uns zu übersenden.
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