Sekretär/in der Einheit zu 60%StellenbeschreibungVerstärken Sie unser Team als Sekretär/in der dezentralen Einheit! Möchten Sie zum reibungslosen Ablauf einer kantonalen Dienststelle im Bereich Schule und Beruf beitragen? Diese Position ist genau das Richtige für Sie!Als Sekretär/in der dezentralen Einheit übernehmen Sie die Aufgaben im Zusammenhang mit den Aufträgen des Kantonalen Amts für Schule und Beruf (OCOSP). Sie tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Angebote (Gymnasialbildung, Regionalstelle für den Übergang 1, Erwachsene) insbesondere durch die Pflege und Aktualisierung der Datenbank bei, verwalten den Empfang und die Betreuung des Publikums, beurteilen die Anfragen, informieren die Beratenden oder leiten sie an die zuständige Person weiter. Sie bearbeiten und organisieren selbstständig alle Aufgaben in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen des Zentrums.ErforderungenFühren Sie selbstständig X die Aufgaben im Zusammenhang mit den verschiedenen Aufträgen und dem Kantonalen Amt für Schule und Beruf OCOSP aus.Selbstständige Übernahme X der Aufgaben im Case Management für die berufliche Integration (CMFP) und der Regionalstelle T1.Organisieren und betreuen Sie den Empfang und das Publikums, bewerten Sie Anfragen, informieren Sie und leiten Sie die Beratenden an die richtige Stelle weiter.Bearbeiten und organisieren Sie selbstständig X alle Aufgaben und den Empfang des Büros entsprechend der Einrichtung.Sichern Sie die Qualität der Arbeit und aktualisieren Sie die Lehrstellenbörse (BPA).Für weitere Informationen zu dieser Stelle, konsultieren Sie bitte das Lastenheft hier oder kontaktieren Sie Herrn X Montmollin, Leiter des Zentrums - Kaufmann/Kauffrau. Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich, Teamfähigkeit. Kenntnisse des regionalen Wirtschaftsgeflechts. Gute Kenntnis des Systems X und des Waadtlands. Datenbankmanagement-Fähigkeiten. Gute Kenntnisse in Bezug auf mögliche Strafregisterauszüge sind für diese Position erforderlich.WER SIND WIR?Die Direktion für allgemeine Bildung (DGEP) sorgt für die Übergänge zwischen der Schulbildung und der höheren Bildung, also für die berufliche und gymnasiale Ausbildung. Das Kantonale Amt für Schule und Beruf (OCOSP) hat die Aufgabe, die berufliche Integration und die Beschäftigungsfähigkeit aller Personen zu fördern und die ihnen zustehenden Beratungsangebote sowie eine Reihe von Dienstleistungen für junge Menschen in Übergangsphasen oder Allophone anzubieten. Ziel ist es, allen den Zugang zu einem persönlichen und beruflichen Projekt zu ermöglichen, um möglichst viele zu einem anerkannten Abschluss zu führen. Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.Warum sollten Sie Vaud beitreten? Der Kanton Vaud bietet eine große Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen basieren auf X-, Gleichheits-, Integrations-, Nachhaltigkeits- und berufsethischen Standards in einem Umfeld, das ein Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite in der SchweizMorges, SchweizBewerben Sie sich EintrittsdatumLohnklasse6Öffentlicher DienstAktivitätsquote 60%AdresseZentrum für Schule und Beruf des West-vaudoisChemin des Vignes 1 - NyonEine E-Mail schreiben. jidb9f4a73ade jit0311ade jpiy26ade