Bürokoordinator/in 80% bis 100% (m/w/d) mit assistenzaufgaben der geschäftsleitung

Ph3Bürokoordinator/in 80% bis 100% (m/w/d) mit Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung /h3 pClosing date: /p h3Job description /h3 pEinleitung: Zwischen strategischer Organisation, operativer Unterstützung und anspruchsvoller Koordination entsteht eine Position mit Gestaltungsspielraum. In einem vielseitigen Gastronomieumfeld mit unterschiedlichen Konzepten, Veranstaltungen und täglichen Abläufen übernimmt diese Funktion eine zentrale Rolle innerhalb der Unternehmensstruktur. Gesucht wird eine diskrete, vorausschauende und belastbare Persönlichkeit, welche administrative Exzellenz mit organisatorischem Feingefühl verbindet. /p h3Responsibilities /h3 ul liOrganisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Tagesgeschäft /li liVerantwortung für die professionelle Korrespondenz mit externen Partnern und internen Schnittstellen /li liPlanung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Workshops und Geschäftsterminen /li liErstellung von Präsentationen, Statistiken, Entscheidungsgrundlagen und Managementunterlagen /li liProtokollführung auf Geschäftsleitungsebene inklusive Nachverfolgung von Pendenzen /li liUnterstützung der Unternehmensleitung bei Projekten, organisatorischen Themen und operativen Prozessen /li /ul h3Profil /h3 ul liErfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion auf höherer Ebene /li liAusbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder vergleichbare Weiterbildung /li liSehr gute Kenntnisse in modernen Office-Anwendungen sowie digitalen Arbeits- und KI-Tools /li liStrukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch /li liOrganisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel effizient zu steuern /li liStilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie professionelles Auftreten /li /ul h3Vorteile /h3 ul liModerner Arbeitsplatz in einem vielseitigen und lebendigen Gastronomieumfeld /li liAttraktive Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlicher Vergütung bis CHF 6'000 x 13 und Zusatzleistungen /li liFlexible Entwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Weiterbildungsangeboten /li liHohe Eigenverantwortung und direkter Einblick in strategische Unternehmensprozesse /li liSpannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Projekten, Events und Entscheidungswegen /li liZusätzliche Vergünstigungen, Mobilitätsbenefits sowie attraktive Mitarbeiterangebote innerhalb des Unternehmensnetzwerks /li /ul /p #J-18808-Ljbffr