Bern (und Homeoffice) | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten
Beauftragung von internen und externen Geschäften aller Art verantworten
Eingehende Aufträge und Geschäfte prüfen, analysieren und koordinieren; Funktionsträger und Organisationseinheiten inner- und ausserhalb des Kommandos Operationen mit Terminvorgabe beauftragen
Den elektronischen Vernehmlassungs- und Genehmigungsprozess steuern und koordinieren; und damit den qualitäts- sowie termingerechten Abschluss der Geschäfte/Aufträge verantworten
Als GEVER-Experte/-in das Prozessmanagement sowie den 1st Level-Support für verschiedene Fachanwendungen sicherstellen, direktunterstelle Organisationseinheiten beraten sowie die Mitarbeitenden im Kommando Operationen auf dem GEVER-System Acta Nova ausbilden
Bestehende Unterlagen aktualisieren und Nutzung und interne Weiterentwicklung von innovativen Hilfsmitteln im Bereich der künstlichen Intelligenz vorantreiben
Das macht Sie einzigartig
Höhere Berufsbildung in der Fachrichtung Verwaltung, Wirtschaft oder Rechtspflege oder einen Berufsabschluss mit einigen Jahren funktionsrelevanter Erfahrung
Wissen und praktische Erfahrung in der elektronischen Geschäftsführung, sehr gute und vielseitige Informatik-Anwenderkenntnisse
Solide Kenntnisse der organisationsinternen und -externen Verwaltungsabläufe, erwünscht sind Kenntnisse der militärischen Stabsarbeit sowie eine höhere militärische Ausbildung (höh Uof / Sub Of)
Systematische und präzise Arbeitsweise und Fähigkeit, komplexe Inhalte/Bereiche und deren gegenseitige Abhängigkeiten rasch und gesamtheitlich zu erfassen und zu bearbeiten
Gute aktive mündliche und schriftliche Kenntnisse in mindestens einer zweiten Amtssprache
Auf den Punkt gebracht
Sie wollen in einer Drehscheibenfunktion als Teil eines motivierten Teams in einem dynamischen und agilen Umfeld für die Sicherheit des Land