Office Manager & Administration (Alle) (80-100%)
Das erwartet dich
Du bist hauptverantwortlich für den Empfang und die Organisation sowie Koordination unseres gesamten Office Managements
Du bist verantwortlich für die Organisation des Büromaterials, Koordination unserer Fahrzeugflotte sowie für die gesamte Kursadministration
Als Drehpunkt des Büros bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden
Nebenbei unterstützt du unser Sales- und Account Management Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie bei der Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events
Du behältst den Überblick bei der Stammdatenpflege für unsere neuen und bestehenden Kunden in unserem CRM
Diverse administrative Tätigkeiten, wie das Erstellen von Rechnungen und Unterstützung des Teams
Das zeichnet dich aus
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Berufserfahrung im Bereich Office Management und Back Office Tätigkeiten
Gute Kenntnisse in MS Office sowie in der Abacus Software
Gute Kommunikations- und Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Italienischkenntnisse von Vorteil)
Du bist ein selbstständiger, lösungsorientierter und kreativer Mensch mit vernetzter Denkweise und hast Spaß daran etwas Neues aufzubauen
Du behältst in hektischen Phasen den Überblick
Du bist im Besitz eines Führerscheins, damit du unsere Fahrzeugflotte managen kannst
Davon profitierst du
Flexible Arbeitsmodelle und Home-Office Möglichkeiten
Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
Moderne Büroräumlichkeiten in Thalwil mit Community Spaces
Regelmässige Team-Events, um unsere Erfolge zu feiern
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Neben einem grossartigen Team erwarten dich weitere Benefits
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