Mission
Votre mission consiste à assurer la gestion administrative quotidienne des matières suivantes :
Administration des ventes
* Accueil et réception téléphonique des clients et visiteurs.
* Suivi et relance des impayés, gestion des rappels.
* Aide à la gestion commerciale (production de rapports, statistiques).
* Amélioration des processus internes.
Administration générale
* Gestion des fichiers et des données, maintien à jour de la documentation, classement.
* Organisation des déplacements : voyages, salons, visites clients ou partenaires.
* Organisation d’événements : réunions de groupe, visites de sites, salons professionnels.
* Relève et traitement du courrier.
* Achats des consommables et suivi de leur stock.
* Assistance administrative aux projets divers.
Support administratif à la supply chain
* Encodage de l’inventaire mensuel des stocks.
* En support et back‑up : encodage des commandes clients et réservation des transporteurs pour la livraison, encodage des réceptions de matières premières et des activités de production dans l’ERP, création des bons de livraisons, préparation et envoi de colis d’échantillons pour essais.
* Préparation et impression des étiquettes pour les expéditions.
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