Organisationstalent mit Diskretion und Überblick gesucht für Tschudin AG, Münchenstein.Als Assistenz der Geschäftsführung und HR-Assistenz (60 %) übernehmen Sie bei uns eine zentrale Vertrauensrolle. Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführern sowie der Leiterin Finanz- und Rechnungswesen/HR zusammen und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe professionell, zuverlässig und strukturiert funktionieren.Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Vorbereitung von VR- und GL-Sitzungen, führen Protokolle, verfolgen Pendenzen und koordinieren Termine. Im HR-Bereich übernehmen Sie eine tragende Rolle in der Administration: von der Pflege der Zeiterfassung für rund 75 Mitarbeitende über Krankheits-, Unfall- und Abwesenheitsmeldungen bis hin zu Spesen, Arbeitsverträgen, Stellenbeschreibungen und Personalstammdaten. Zudem wirken Sie bei Ein- und Austritten, HR-Projekten sowie bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit (Abacus). Die selbständige Bearbeitung vertraulicher Informationen sowie die Organisation interner Meetings, Workshops und Events runden Ihr Aufgabenfeld ab.Ihre HauptaufgabenUnterstützung der Geschäftsführung (Sitzungsvorbereitung, Protokolle, Termine) HR-Administration inkl. Zeiterfassung, Absenzen, Verträge und Stammdaten Mitarbeit bei Lohnverarbeitung, Ein- und Austritten sowie HR-Projekten Ansprechperson für Mitarbeitende, Sozialversicherungen und Behörden Organisation interner Anlässe und Bearbeitung vertraulicher Aufgaben Das bringen Sie mitKaufmännische Ausbildung (EFZ oder Handelsdiplom) und HR-Weiterbildung (mind. Personalassistent:in HRSE) Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion Sehr gute Kenntnisse in HR-Administration, Arbeitsrecht und SozialversicherungenSicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und AbacusSehr gute Deutschkenntnisse sowie hohe Diskretion, Loyalität und Organisationsstärke Bereitschaft, ein breites Aufgabenspektrum zu übernehmen und sich sicher zwischen operativer Unterstützung und anspruchsvolleren Aufgabenstellungen zu bewegen Das finden Sie bei unsVerantwortungsvolle Teilzeitstelle mit Gestaltungsspielraum Regional verankertes KMU mit kurzen Entscheidungswegen Flexibles Arbeitszeitmodell und punktuelles Homeoffice nach Absprache Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive im stadtnahen Münchenstein. Lust auf einen Job bei Tschudin AG? Dann bewerben Sie sich – wir freuen uns auf Sie!Ihre Ansprechperson (mandatierte HR-Beraterin): Juliana Frommherz, IAP Basel jid9bbf79aa jit0206a jiy26a