Deine Aufgaben:
Unterstützung im Recruiting-Prozess
Aktive Kandidat:innen-Recherche in internen und externen Quellen
Direktansprache von Kandidat:innen und Erstselektion von Bewerbungen
Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Dossiers
Administrative Unterstützung & Datenpflege
Betreuung unseres CRM-Systems
Organisation von Mandaten, Kunden- und Kandidatendaten inkl. Rechnungserstellung
Mitarbeit beim Inserate-Management
Organisation und Betreuung unserer Büroinfrastruktur (Drucker, Büromaterial, Telefondienst)
Prozessverantwortung und Projektunterstützung
Mitverantwortung für die effiziente Abwicklung von Mandatsprozessen
Leitung von Projekten, z.B. zur Weiterentwicklung der Organisation
Sicherstellung der Qualität und Konsistenz aller internen Abläufe
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ)
Erste Berufserfahrung in der Administration, Recruiting, Back Office oder Office Management von Vorteil
Dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit
Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Social‑Media Erfahrung (insbesondere LinkedIn) ist ein Plus
Das bieten wir:
Ein lebendiges und motiviertes Team, welches sich auf dich freut
Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zürich (5 Gehminuten vom HB)
Unkomplizierte und engagierte Teamkolleg:innen
Du möchtest mehr erfahren oder dich direkt bewerben? Lisa Nalter freut sich von dir zu hören (043 888 70 81 / lnalter@kohlberg.ch).
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