Du bist ein junges, dynamisches Organisationstalent und begeisterst dich für Immobilien, Marketing und Gestaltung? Du hast immer den Überblick, arbeitest zuverlässig und bringst Erfahrung im administrativen Bereich mit? Dann suchen wir genau dich als Leiterin Backoffice zur Verstärkung unseres Teams!AufgabenFührung und Organisation des Backoffice-BereichsAllgemeine Sekretariatsarbeiten (E-Mails, Anrufe, Post, Bestellwesen, Buchhaltungsvorbereitung etc.)Unterstützung bei ImmobilienbewertungenKoordination und Unterstützung der Immobilienvermarktung (Termine, Unterlagen, Besichtigungsmappen, Exposés)Gestaltung und Pflege von Marketingunterlagen (Flyer, Broschüren, Präsentationen, Newsletter)Betreuung von Online-Inseraten und Social-Media-KanälenMitarbeit bei der Prozessoptimierung und Einführung neuer ToolsQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (ein muss)Alter zwischen 25 und 35 JahrenBerufserfahrung in Administration/Backoffice, idealerweise in der Immobilien- oder BauwirtschaftFundierte Kenntnisse in MS Office 365, CRM-Systemen und ProjektsoftwareGute Anwenderkenntnisse in Adobe InDesign und Photoshop (von Vorteil)Erfahrung im Marketing und in der Erstellung von WerbematerialienStilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französisch von VorteilStarke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten (wichtig)Verständnis für finanzielle ZusammenhängeFührerausweis Kategorie B (Auto)Führungserfahrung oder Bereitschaft, Verantwortung für ein kleines Team zu übernehmenDienstleistungsorientierte, diskrete und selbstständige Persönlichkeit mit EigeninitiativeBenefitsAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten ImmobilienunternehmenAktive Mitgestaltung des Marktauftritts und Raum für eigene IdeenSchönes Büro im Berner Kirchenfeld-QuartierEngagiertes, kollegiales und wertschätzendes TeamFaire Anstellungsbedingungen mit 5 Wochen FerienPersönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Administration, Marketing und ImmobilienBei uns lernst du, wie der Immobilienmarkt wirklich funktioniert. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
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