Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und schätzen ein Umfeld, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und Zusammenarbeit unkompliziert funktioniert. Für ein etabliertes Unternehmen im Baunebengewerbe im Raum Bern suchen wir eine kaufmännische Allrounderin, die das Team in der Administration unterstützt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Das Pensum ist flexibel zwischen 20-60 % möglich. Je nach Pensum übernehmen Sie ein breiteres oder fokussierteres Aufgabengebiet. Ihr Aufgabenbereich: In dieser Funktion sind Sie eine wichtige administrative Drehscheibe und sorgen dafür, dass Informationen, Aufträge und Unterlagen sauber zusammenlaufen. - Sie erfassen Kundenaufträge und begleiten diese administrativ bis zum Abschluss - Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, beantworten Anliegen oder leiten diese an die zuständigen Stellen weiter - Sie unterstützen bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten und der Pflege von Unterlagen - Sie koordinieren Informationen zwischen Büro, Baustellen und externen Ansprechpartnern - Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben und sorgen dafür, dass im administrativen Alltag alles rund läuft Ihr Profil: Sie arbeiten zuverlässig, denken mit und fühlen sich in einer vielseitigen administrativen Rolle wohl. - Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung in Administration oder Sekretariat - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Organisationsgeschick sowie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit Das erwartet Sie: Dieses Umfeld passt besonders gut zu Persönlichkeiten, die kurze Wege, Eigenverantwortung und ein persönliches Arbeitsklima schätzen. - Ein kleines Team mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen - Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im administrativen Alltag - Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache - Eine langfristige Perspektive in einem bodenständigen Unternehmen Wie weiter: Erkennen Sie sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und Kontaktaufnahme.