Die Kleinstadt Laufen mit rund 6'000 Einwohnerinnen und Einwohner verbindet die Vorzüge eines naturnahen Erholungsgebietes mit den Annehmlichkeiten eines wirtschaftlichen und kulturellen Zentrumsorts zwischen den Städten Basel und Delémont.
Die Stadtverwaltung Laufen ist ein vielseitiger Dienstleistungsbetrieb für unsere Einwohnerinnen und Einwohner. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld hat.
Welche Aufgaben warten auf Sie?
* Verantwortung für die Personaladministration (insb. Onboarding, Vertrags- und Versicherungswesen, etc.)
* Selbstständiges Verfassen von teilweise anspruchsvoller Korrespondenz aus allen Bereichen der Stadtverwaltung
* Erstellen amtlicher Publikationen sowie von Presseinformationen nach Bedarf
* Unterstützung der Stadtverwalterin bei der Vor- und Nachbereitung von Stadtratssitzungen (Protokolle, Schriftverkehr, Versand von Beschlüssen)
* Gelegentliche Stellvertretung der Stadtverwalterin bei Stadtratssitzungen (Protokollführung)
* Mitverantwortung bei der Organisation von Gemeindeversammlungen, Wahlen und Abstimmungen
* Koordination von Einladungen und Anlässen
* Unterstützung am Schalter der Einwohnerkontrolle mit direktem Kundenkontakt
* Verantwortung für den Archiv- und Registraturplan in der digitalen Geschäftsverwaltung
Was bringen Sie mit?
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung – ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder im Personalwesen.
* Fundierte Kenntnisse der Personaladministration (Onboarding, Vertrags- und Versicherungswesen, etc.).
* Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift, um auch anspruchsvolle Korrespondenz souverän zu meistern.
* Hohe IT-Affinität und Freude an digitalen Prozessen: sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung oder Interesse an digitaler Geschäftsverwaltung (z. B. Dokumenten-Management-Systeme, elektronische Archivierung) und Bereitschaft, neue Tools aktiv einzuführen.
* Freude an der Arbeit in Projekten – Sie wirken gerne an bereichsübergreifenden Projekten mit und bringen eigene Ideen ein.
* Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Qualitätsanspruch.
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent – auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen.
* Freude am Umgang mit Menschen und eine kooperative, teamorientierte Haltung.
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
Was bieten wir Ihnen?
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselrolle der Stadtverwaltung.
* Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Infrastruktur in einem engagierten und kollegialen Team.
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung, passend zu Ihren Aufgaben und Interessen.
* Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen nach öffentlichem Recht.
* Arbeitsort mitten in Laufen – gut erreichbar und eingebettet zwischen Basel und Delémont.
* Spürbarer Beitrag zum Gemeinwesen: Ihre Arbeit kommt direkt den Einwohnerinnen und Einwohnern zugute.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto bis 26. Oktober 2025 einzusenden.
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