Informations- und Dokumentationsspezialist:in 90 - 100 %
Sind Sie interessiert an einer vielfältigen, abwechslungsreichen Tätigkeit in einer dynamischen, wissenschaftlichen Bibliothek? Handeln Sie gerne serviceorientiert und bringen sich mit ihrem Wissen aktiv in diversen fachlichen Teams ein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Departement: Finanzen & Services
Arbeitsbeginn: Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung
E-Medien
* Erwerbung von E-Medien, inkl. Lizenzierung und Bereitstellung sowie Sicherstellung des Zugangs zu E-Ressourcen an der ZHAW
* Vertragsmanagement, Rechnungskontrolle & Pflege der Dokumentation
* Kommunikation mit Lieferanten und Kund:innen
Erschließung/Bestandsmanagement
* Katalogisierung von Medien in Alma gemäss RDA im Bibliothekssystem Alma
* Planung und Organisation des Bestandsmanagements inkl. Bestandsanalysen, Revisionen und Deakzessionsvorhaben der Bibliotheks- und Institutsbestände
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Workflows und Prozessen sowie deren Dokumentation
Information/Ausleihe
* Einsätze an der Informations- und Ausleihtheke nach Einsatzplan
* Allgemeine Kommunikation mit Benutzenden sowie Auskunfts- und Beratungstätigkeiten
* Mitarbeit in verschiedenen Aufgaben des Kundendienstes (z.B. Kurier- und Dokumentenlieferungen, Serviceangebote)
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Information und Dokumentation (BSc)
* Berufserfahrung im wissenschaftlichen Bibliotheksumfeld
* Erfahrungen im Bereich E-Medien sowie mit Lizenzen & Lizenzverträgen
* Versiert mit einem modernen integrierten Bibliothekssystem (Alma) und in den Funktionsbereichen Erwerbung, Erschließung und Ausleihe
* Fundierte Kenntnisse des Regelwerks RDA
* Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und Offenheit für weitere Tools und Applikationen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten
* Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem dynamischen, selbstorganisiertem Umfeld
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Die ZHAW sieht eine ausgewogene Geschlechtervertretung in Führungspositionen als Vorteil für die Hochschule.
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