Firmenbeschreibung
Unser Kunde zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich Elektroengineering. Zur Verstärkung des Empfangs- und Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein engagiertes Organisationstalent.
Stellenbeschreibung
Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und verantwortungsvoll:
1. Du führst klassische Sekretariatsaufgaben souverän aus - von der Pflege der Kunden- und Projektdaten im ERP bis zur professionellen Korrespondenz
2. Du unterstützt unsere Projekt- und Bereichsleiter bei der Organisation und Dokumentation ihrer Kundenprojekte
3. Du erstellst Rechnungen, unterstützt das Qualitätsmanagement administrativ
4. Am Empfang und am Telefon bist du unsere erste Anlaufstelle - freundlich, zugewandt und stets mit einem Lächeln auf den Lippen
5. Auch die Abteilung Finanzen profitiert von deinem Support: Du übernimmst die Ersterfassung von Kreditorenrechnungen und hilfst beim Workflow mit
6. Du bist zentrale Drehscheibe im Büroalltag und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf
Wir erwarten
7. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildigung sowie einige Jahre Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Funktion
8. Fundierte Kenntnisse im Abacus als ERP-System (Projektverwaltung, Fakturierung, CRM, Kreditoren/Debitoren)
9. Freude an technischen Themen und Interesse, dich aktiv in die Projektarbeit einzubringen
10. Versierter Umgang mit IT-Tools sowie ein gutes Gespür für effiziente Abläufe
11. Eine selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
12. Organisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
13. Und wenn du auch noch ein paar Brocken Englisch verstehst - umso besser!
Wir bieten
14. Ein motiviertes, aufgestelltes Team mit viel Teamgeist und Offenheit
15. Eine zentrale Rolle in einem zukunftssicheren Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
16. Einen modernen Arbeitsplatz an gut erschlossener Lage
17. Aktive Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterentwicklung - intern wie extern
18. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Gleitzeitmodell, 5 Wochen Ferien und Entwicklungsmöglichkeiten