Aufgaben Unterstützung der 1. Assistentin des VRP im Tagesgeschäft Ferien- und Krankheitsvertretung der 1. Assistentin Mithilfe, Führung und Kontrolle der GWG-Dossiers (Geldwäschereigesetz) Administrative VR-Mandatsunterstützung (HR-Mutationen, GV-Protokolle, Zirkularbeschlüsse usw.) Erledigen von allgemeinen Administrationsaufgaben, Spesenverarbeitung und Stundenerfassung Unterstützung der Terminplanung und allgemeine Assistenzarbeiten Selbstständiges Erstellen von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch Verantwortung in laufenden Projekten übernehmen und eigene Ideen einbringen Übernahme von Office-Management-Aufgaben Unterstützung beim Ablagesystem und Archiv Kundenbetreuung und Telefondienst Anforderungen Kaufmännische Grundausbildung, Handelsschule o. ä. 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in Sekretariat-/Assistenzfunktion Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder weitere Sprachen von Vorteil Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, CRM von Vorteil Botengänge – Fahrzeugausweis von Vorteil Freude im Umgang mit den Kunden und bei der Unterstützung des Teams Benefits Attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien, 40-Stunden-Woche Unterstützung bei Weiterbildungen Mitarbeiterevents und subventionierte Massagen Vergütung für umweltfreundliche Arbeitswege Warum a&o kreston Fairer, marktgerechter Lohn Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten Individuelle Förderung deiner Kompetenzen Deine Ideen sind willkommen Offener und ehrlicher Umgang Respektvolle Du-Kultur Bereit für den nächsten Schritt? Dann sende uns deine Bewerbung zu. Deine Ansprechperson: Frau Beyza Özdemir (Human Resources),. j4id10177507a j4it0418a j4iy26a