Team Assistant & Front Desk (100 %)Standort: Regensdorf und Präsenz an Event-LocationsEintritt: ab sofort oder nach VereinbarungWer sind wir?Die nyou ag ist ein familiäres Kleinunternehmen und seit 35 Jahren auf die Themen Automobil & Mobilität spezialisiert. Wir sind in den Bereichen Public Relations, Medien & Kommunikation, PR-Marketing sowie Eventmanagement tätig.Unsere Kerntätigkeiten umfassen: die Betreuung und Content-Erstellung für verschiedene Kommunikationskanäle (Social Media, Medienwebsites, Broschüren, Flyer), das Schreiben, Übersetzen und Publizieren von Pressemitteilungen und Social-Media-Inhalten sowie die Konzeption, Planung, Koordination und Durchführung von Presseevents, Kundenevents, Pressereisen und Medienkonferenzen, ergänzt durch strategische Kommunikationsplanung und Consulting.Deine AufgabenFront Desk & Kommunikation: Du betreust die zentrale Telefonnummer und die allgemeine E-Mail-Inbox. Du bist die erste Anlaufstelle für Anfragen und koordinierst die Weiterleitung.Post- & Dokumentenmanagement: Handling der täglichen Post, Sammlung, Koordination und Versand von Dokumenten.Event-Support & Hospitality: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Events, Guestlist-Handling, Produktionsarbeiten (Badges, Menüs, Druckmaterialien).On Event bist du für das „Welcome-Management“ zuständig: Du begrüsst Gäste, führst die Check-in-Listen und bist Ansprechperson für Fragen während des Events.Administration: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Listenführung und allgemeine organisatorische Tasks.Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und PressematerialienDein ProfilDu bist ein Organisationstalent mit Gastgeber-Gen und bewahrst stets die Ruhe, auch wenn es mal hektisch wird.Hintergrund: Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder im Tourismsbereich.Erfahrung: Idealerweise konntest du bereits Erfahrung am Empfang, in der Administration oder im Eventbereich sammeln.Muttersprache Deutsch oder Französisch mit stilsicherem Ausdruck; sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (DE/FR)Sehr gute Englischkenntnisse, Italienisch von VorteilOrganisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu koordinierenMentalität: Du bist eine Dienstleistungsnatur und hast Freude am Umgang mit Menschen.Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem QualitätsanspruchProaktive, teamorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmtSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung mit CMS-Systemen und Newsletter-Tools (z. B. Mailchimp) von VorteilWir bietenEin abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit spannenden Projekten und EventsEine Mischung aus Office für administrative Aufgaben und On-Event-Einsätzen bei Events.Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten, kleinen Team, in dem man geschätzt wird.Abwechslung im Arbeitsalltag, Raum für eigene Ideen, Kreativität und WeiterentwicklungWir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. jidc35218eja jit0311ja jiy26ja