Das bieten wir Ihnen - Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltungsmöglichkeiten, sowie Unterstützung durch ein dynamisches Team - Moderne und top ausgerüstete Arbeitsplätze - Attraktive Anstellungsbedingungen wie z.B. Übernahme des Arbeitnehmeranteils zur Nichtberufsunfall- und Krankentaggeldversicherung, Vergünstigter Treibstoffbezug, Beteiligung an ÖV-Abonnements uvm. - Zeitgerechtes Entlohnungssystem - Spannende Zukunftsaussichten und Karrieremöglichkeiten - Vielfältiges Weiterbildungsprogramm und Talentförderprogramm Das sind Ihre Aufgaben - Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung von Besucher/-innen - Ausführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Rahmen des Empfangsmanagements - Verteilung und Organisation der eingehenden Post - Reisebuchung für Mitarbeitende und Führungskräfte - Erfassen, Anpassen und Löschen von Reiseprofilen im Cytric - Erstellen von Spesenabrechnungen Organisation und Koordination von Fahraufträgen Das bringen Sie mit - Erfahrung im Empfang, in der Administration oder im Backoffice von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe IT-Affinität - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil - Professionelles Auftreten, hohe Dienstleistungsorientierung und souveränes Verhalten - Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Freude am Kontakt mit Menschen und an organisatorischen Tätigkeiten