* Publication date: 08 December 2025 * Workload: 75 - 80% * Contract type: Permanent position * Place of work: Fribourg Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender?Seite. Beschäftigungsgrad 75-80% Ort Fribourg, CH, Saane Bewerbungsfrist 02.01.2026 Datum des Stellenantritts 01.03.2026 oder nach Vereinbarung Werden Sie Teil unseres Teams Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender? Seite. Ihre Aufgaben Korrespondenz * Verfassen, Redigieren und Versenden von Briefen, E-Mails und Mitteilungen * Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs (elektronisch und postalisch) * Protokollführung * Telefonische Auskünfte an interne und externe Anfragende Buchhaltung * Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen * Vorbereitung von Zahlungen Allgemeine Sekretariatsarbeiten * Terminkoordination, Sitzungsorganisation und Raumreservationen * Ablage, Archivierung, Dokumentenmanagement * Bewirtschaftung Newsletter, Webseite und Plattformen * Unterstützung bei administrativen Projekten und organisatorischen Aufgaben * Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial Gewünschtes Profil Fachliche Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 und kantonalen Fachapplikationen (oder Bereitschaft zur Einarbeitung) * Gute Französischkenntnisse Persönliche Kompetenzen * Exakte und zuverlässige Arbeitsweise * Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung * Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten * Teamorientiert, flexibel und kommunikativ Angaben der Kontaktpersonen Jan Märki, Wissenschaftlicher Mitarbeiter E-Mail schreiben, T 41 26 305 40 95 Amt für deutschsprachigen obligatorischen Unterricht DOA Spitalgasse 1, 1701 Freiburg