Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in 80 bis 100 %.
Aufgaben
Unterstützung der Departementssekretäre sowie des Rechtsdienstes mit sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Selbständiges Verfassen und sorgfältiges Redigieren anspruchsvoller Korrespondenz
Koordinative Bearbeitung und termingerechte Abwicklung von Stadtrats- und Gemeinderatsgeschäften
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Protokollführung
Stellvertretung der Assistenz der Vorsteherin des Sicherheitsdepartements
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie in der öffentlichen Verwaltung
Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise mit einer präzisen sowie stilsicheren schriftlichen Ausdrucksweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an koordinativen Aufgaben
Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen
Interesse an politischen Zusammenhängen sowie Verständnis für politische Prozesse
Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem lebendigen und spannenden Umfeld am Puls des politischen Geschehens
Engagiertes und fröhliches Team, dessen Herz für Zürich schlägt
Moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof
Wertschätzung und ein unkompliziertes und kollegiales Miteinander
Attraktive Anstellungsbedingungen, darunter ein Beitrag zu Verpflegungskosten, eine solide Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag
Das Sicherheitsdepartement der Stadt Zürich umfasst die Dienstabteilungen Stadtpolizei, Schutz & Rettung, Verkehr und Stadtrichteramt mit insgesamt rund 3000 Mitarbeitenden. Im Departementssekretariat mit seinen 24 Mitarbeitenden laufen alle Fäden zusammen und wir unterstützen als zentrale Stabsstelle die Vorsteherin des Sicherheitsdepartements.
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