Die arwo Stiftung in Wettingen ist mehr als nur ein Arbeitsplatz. Mit 250 engagierten Angestellten, Aushilfen und Praktikant/innen setzen wir uns mit Herzblut dafür ein, das Leben von 280 Menschen mit Kognitiv- und Mehrfachbeeinträchtigungen zu bereichern. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine unterstützende und inklusive Umgebung für alle.
Für das Administrations- und Empfangs-Team suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine teamfähige, belastbare und dienstleistungsorientierte Fachperson als
Ihre Aufgaben
* Sie erledigen alle Arten von administrativen Arbeiten flexibel, effizient und selbständig
* Sie übernehmen Aufgaben im «Fundraising»
* Sie unterstützen das Team bei der Stammdatenpflege (Abacus)
* Sie bedienen die Telefonzentrale und bearbeiten die zentrale Emailadresse der arwo Stiftung
* Sie übernehmen Empfangsarbeiten und begrüssen unsere Gäste
* Sie verarbeiten die ein- und ausgehende Post und sind zuständig für den Büromaterialeinkauf und dessen Verwaltung
* Sie haben eine kaufm. Grundausbildung (EFZ) und Erfahrung im Gewerbe- oder Hotellerie-Umfeld
* Hervorragende PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) zwingend vorausgesetzt. Abacus-Kenntnisse von grossem Vorteil
* Ausgeprägtes Dienstleistungs-Denken und Teamfähigkeit
* Selbständiges, zielgerichtetes und qualitativ hochstehendes Arbeiten ist für Sie auch in der täglichen Hektik des Empfangs selbstverständlich
* Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit mit Muttersprache Deutsch
* Sie haben keine Berührungsängste im täglichen Umgang mit beeinträchtigten Menschen
Ihre Zukunft
In der arwo erwartet Sie eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe, bei der Sie Ihre Freude am Umgang mit Menschen täglich einbringen können. Zusätzlich profitieren Sie von guten Sozialleistungen und sechs Wochen Ferien.
Neugierig?
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit dem Vermerk«Empfang» an: karriere@arwo.ch
Kontakt: Kathrin Meier, Gruppenleiterin Administration & Empfang,📞 056 437 48 50
Benefits
Ferien Plus
6 Wochen Ferien für alle, 7 Wochen ab 51 Jahren
Barrierefreie Einrichtung
Vorsorge Plus
Kein Koordinationsabzug, drei verschiedene, attraktive Wahlsparpläne, über obligatorische Beteiligung der Arbeitgeberin
Bezahlte Pausen
2 x 15 Minuten pro Tag
Vergünstigungen
20% auf Einkäufe im arwo Genussatelier
Förderung Mitarbeitende
Regelmässige interne Schulungen, attraktives und vielseitiges Bildungsangebot
Aus- und Weiterbildung
Fort- und Weiterbildungen werden gefördert und grosszügig unterstützt
Sozialversicherungen Plus
Der Arbeitgeber übernimmt 60% der Beiträge an die Krankenttaggeld-Versicherung
Parkplätze
Aussenparkplätze vor dem Haus, Firmenbeteiligung bei Parkplatzmiete
Eigene Kantine mit Vergünstigungen
ÖV-Anbindung
Wenige Minuten bis zur nächsten Busstation
Events für Mitarbeitende
Jährlicher Jahresendanlass für Angestellte
Mitgestaltung
Aktive Einbindung der Angestellten bei der Erarbeitung neuer Prozesse und Projekte, Mitarbeit in interdisziplinären Arbeitsgruppen
Unbezahlte Ferien
Ab dem 4. Dienstjahr unbezahlter Urlaub möglich
#J-18808-Ljbffr