HR-Spezialist/in, Sektion Ressourcen Feld, Humanitäre Hilfe 1
Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA, 50-50%, Zollikofen, Schweiz
Diesen Beitrag können Sie leisten
* Sie beraten und betreuen das SKH-Personal (und externe Konsulent/-innen), die operationelle Linie (Sektionsleitende, Programmbeauftragte und Mitarbeitende der Vertretungen im Aussennetz) sowie die Focal Points der Partnerorganisationen (UN, NGO) im In- und Ausland in allen personalrelevanten Fragen (Stufe Einsatzorganisation) vor, während und bis nach dem Einsatz
* Sie führen Lohn- und Tarifverhandlungen mit dem SKH Personal, den externen Konsulent/innen, resp. deren Arbeitgebern, erstellen Lohnberechnungen gemäss Funktionsbewertung und Lohnklasseneinstufung sowie den Lohngrundsätzen EDA
* Sie organisieren und koordinieren Briefings in Zusammenarbeit mit dem SKH Personal, den Programmbeauftragten sowie Drittstellen, ermitteln Reiserouten und bestellen Reisedokumente, holen Visa ein, tätigen Hotelreservierungen, fertigen fristgerecht die Anstellungsverträge SKH sowie Konsulent/innenaufträge (Esprit/SAP) aus.
* Sie übernehmen die Verantwortung für die Ausbildung und Betreuung einer/eines Lernenden oder HMS Praktikantin/en und nehmen bei Ferienabwesenheiten die Stellvertretung eines anderen geografischen Desks sowie bei Bedarf Projektarbeiten im Team wahr.
* Sie stehen bei Soforthilfeaktionen der Humanitären Hilfe auch außerhalb der normalen Bürozeiten zur Verfügung.
Das macht Sie einzigartig
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise in der Personaladministration und –betreuung.
* Sie sind diplomierte/r Personalfachfrau/mann oder haben eine ähnliche Ausbildung.
* Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe sowie Durchsetzungsvermögen, sind entscheidungsfreudig und arbeiten gerne in einem dynamischen Team.
* Sie bringen Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Interesse an der Arbeit und den Themen der humanitären Hilfe und IZA aus.
* Sie zeichnen sich durch zuverlässiges, gut strukturiertes sowie selbständiges, lösungs- und kundenorientiertes Arbeiten aus und verstehen es, vorausschauend und vernetzt zu handeln.
* Sie sind initiativ, belastbar und verlieren auch in hektischen, ausserplanmäßigen Situationen nicht die Übersicht und sind offen für Veränderungen.
* Sie beherrschen Französisch, Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und verfügen über gute IT-Kenntnisse.
* Sie haben Erfahrung und zeigen Interesse an der Zusammenarbeit mit Lernenden.
Auf den Punkt gebracht
Die Sektion Ressourcen Feld der Humanitären Hilfe und des Schweizerischen Korps für Humanitäre Hilfe / SKH ist für die Rekrutierung, Entsendung und die Betreuung des SKH Personals im Ausland zuständig. Im Team Einsatzorganisation (EO) wird per 1. Mai 2026 eine Stelle frei.
Das macht uns aus
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Außenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte. Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das größte Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Außenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein. Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Andrea Steyn, Sektion Ressourcen Feld, Chefin Einsatzorganisation (Tel. 058 485 08 24) andrea.steyn@eda.admin.ch gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 04.01.2026
Stellenantritt: 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung
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