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Assistenz der unternehmensführung/geschäftsleitung

Olten
Alternative Bank Schweiz AG
Inserat online seit: 18 Februar
Beschreibung

Assistenz der Unternehmensführung/GeschäftsleitungDer Eintritt erfolgt nach Vereinbarung.Arbeiten Sie gerne nahe an der Geschäftsleitung, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten, vorausschauenden Arbeitsweise für einen reibungslosen Geschäftsleitungsalltag? Möchten Sie die Chance nutzen, sich mit Ihrer Tätigkeit für ein sinnvolleres, wirkungsorientiertes Banking zu engagieren und an der Weiterentwicklung der Alternativen Bank Schweiz mitzuwirken? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!Was Sie erwartetEinbindung in das Team Business Management der GeschäftsleitungUnterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen BelangenSelbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Gremien inkl. ProtokollführungTermin- und Agenda-Management für die Geschäftsleitung sowie Koordination mit internen und externen AnspruchsgruppenErstellen, Aufbereiten und Übersetzen von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Korrespondenz und Berichten in Deutsch und Französisch sowie bei Bedarf in EnglischZentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen sowie externen PartnernMitarbeit bei bereichsübergreifenden Themen sowie bei der Weiterentwicklung von Abläufen und ArbeitsinstrumentenWas wir erwartenSehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Französisch; Englischkenntnisse sind wünschenswertSehr gute Beherrschung der gängigen IT-Applikationen, insbesondere der Microsoft-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementstufe inkl. Protokollführung von Geschäftsleitungs- bzw. GremiensitzungenErfahrung in komplexen oder regulierten Organisationen (Banken, Versicherungen oder öffentlicher Sektor) erwünscht, aber nicht zwingendHohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseIdentifikation mit unseren Werten sowie Interesse an einem nachhaltigen, alternativen BankenmodellNachweis von Weiterbildungen in den letzten Jahren im Sinne des Life-Long-Learnings sowie Bereitschaft zur weiteren Weiterbildung bei BedarfMindestens drei Präsenztage pro Woche in Olten, grundsätzlich Montag bis Donnerstag bei einem Pensum von%Was wir bietensinnstiftende Tätigkeit in einem wertebasierten Unternehmenhohe Eigenverantwortung und dezentrale Entscheidungsfindung in einer soziokratischen Organisationgrosse Flexibilität bezüglich Arbeitszeit und Arbeitsortengagiertes Team mit Kolleginnen und Kollegen, welche die selben Werte teilenVergütungBei der ABS haben wir ein Vergütungsmodell, das gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit sicherstellt. Unsere Löhne sind intern transparent und wir garantieren eine Lohnspanne von maximal 1:5 zwischen dem tiefsten und dem höchsten Lohn. Für diese Rolle liegt der Einstiegs-Jahresbruttolohn bei rund CHF 90'Die Einstufung erfolgt anhand von klaren und transparenten Kriterien.Mehr erfahren über die ABS als Arbeitgeberin und über unsere Benefits. jidf75ce50a jit0208a jiy26a

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