Sachbearbeiterin Rechnungswesen/HR/Admin. 80%-100%
"SEPPELER - BEI UNS KLAPPT'S"
Die Seppeler Gruppe ist ein Verbund produzierender Dienstleistungsunternehmen in Deutschland, Polen und der Schweiz mit insgesamt 1.600 Mitarbeitenden. Das Familienunternehmen in 3. Generation ist spezialisiert auf das Feuerverzinken, die Ausführung von Beschichtungen und Logistikleistungen sowie die Herstellung von Behältern und Gitterrosten.
Wir suchen für unser Shared Service Center Team in Lotzwil per sofort eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit als Sachbearbeiterin. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie am Standort Lotzwil die Verantwortung für die administrative Unterstützung der Abteilungen Rechnungswesen, HR und IT unserer Schwestergesellschaften.
Sachbearbeiterin Rechnungswesen/HR/Admin. 80% -100% (w/m/d)
Sachbearbeiterin Rechnungswesen/HR/Admin. 80%-100%
Ihre Hauptaufgaben
Rechnungswesen:
Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr (kontrollieren, vorerfassen, kontieren, verteilen)
Mitwirkung bei der Debitorenbuchhaltung inkl. Inkasso (Support Mahnwesen)
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
Personalwesen:
Unterstützung bei der Verwaltung von Personalakten
Pflege der Mitarbeiterdaten und -stammdaten im HR-System
Führung der Personaldossier (physisch und Digital)
Pflege und Kontrolle der Arbeitszeit- und Absenzenerfassung
Adminsitrative Support im Ein- und Austrittsprozess
Allg. Administration:
Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung und Büroorganisation
Verwaltung und Ablage von Dokumenten, sowohl in digitaler als auch in physischer Form
Unterstützung bei der Verwaltung von IT-Equipment (z.B. Bestellung, Inventarisierung)
Unterstützung bei der Pflege der IT-Dokumentation und Systemdokumentationen
Wir erwarten
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin Rechnungswesen und/oder HR-Assistentin ist von Vorteil
Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
Fundierte Erfahrung mit MS Office und mit ERP-Systemen
Belastbar, analytisch, strukturiert, Fähigkeit sich selbst zu organisieren und Termintreue
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Wir bieten
Professionelle Einführung mit dem Ziel zur raschen Selbstbefähigung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Zusammenarbeit in einem engagierten Team
Positive Fehlerkultur, hohe Eigenverantwortung & Selbstständigkeit
Moderne Arbeitsumgebung mit Einblick in verschiedene Unternehmen
Faire Entlöhnung & NBU-/KTG-Prämien werden vollumfänglich von der SDL AG übernommen
Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
Mindestens 5 Wochen Ferien
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Absolute Diskretion ist für uns selbstverständlich. jid62b9707a jit0311a jiy26a