Unser Kunde begleitet Menschen auf dem Weg zu ihrem Zuhause. Als Generalplaner und Totalunternehmer realisieret er Neubauten, Umbauten und Wohnprojekte mit höchstem Qualitätsanspruch individuell, transparent und partnerschaftlich.
Hier zählt nicht nur das Bauen, sondern das Begleiten. Zur Verstärkung des Administrationsteams suchen wir eine motivierte, erfahrene Persönlichkeit, die gerne koordiniert, organisiert und sich engagiert sowohl für interne wie auch externe Kunden.
In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion unterstützt du unsere Bau- und Projektleiter:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen:
Aufgaben
In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion unterstützt du unsere Bau- und Projektleiter:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen:
* Erstellung und Verwaltung von Ausschreibungen, Offerten und Angebotsvergleichen
* Baubuchhaltung von A bis Z – du behältst Zahlen, Verträge und Fristen im Griff
* Vorbereitung und Begleitung von Verträgen bis zum Abschluss
* Pflege und Aktualisierung von Submittentenlisten
* Planung und Mithilfe bei internen Anlässen und Aufrichtfeiern
* Gegenseitige Vertretung innerhalb des Admin-Teams
* Unterstützung im Empfang (Besucher, Telefon, allgemeine Korrespondenz)
* Pflege und Mitgestaltung unserer Social-Media-Kanäle
Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Bauadministration
* Sicherer Umgang mit Messerli Bauadministration sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
* Organisationstalent mit Freude an klaren Abläufen und präziser Arbeit
* Kommunikativ, zuverlässig und teamorientiert
* Hohe Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
* Ein motiviertes, kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
* Kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Atmosphäre
* Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
* Faire Entlöhnung, Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektive
Wir begleiten dich während des gesamten Bewerbungsprozesses von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Wir beraten dich individuell und diskret, damit du die Position findest, die wirklich zu dir passt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung