Für unseren Mandanten, eine international tätige Handels- und Verkaufsunternehmung, suchen wir eine führungserfahrene Persönlichkeit, die Prioritäten setzen kann, motiviert die Teams führt und vorlebt und die internen Prozesse und das Entwicklungspotenzial von Menschen und Prozessen im Blickfeld behält. Ein neues Middle-Managementteam freut sich auf wertvolle Unterstützung im Unternehmen und auf Ihre Bewerbung, als;
Teamleiter Payroll, Zeit- und Absenzmanagement 100%
Ihre Aufgaben
* Führung von ca. 5 Personen im Payroll und 4 Personen im Zeit- & Absenzteam, deren Schulung, Entwicklung und gezieltes Coaching
* Gesamtverantwortung für die Lohn- und Lohnlaufverarbeitung von rund 5'000 HC’s in 5 verschiedenen Entities inkl. Jahresendarbeiten, -deklarationen & Abrechnungen inkl. der jährlichen Lohn- und Bonusrunde
* Das Team und Sie verarbeiten KTG/UVG, alle lohnrelevanten Mutationen und sind das Bindeglied zur Pensionskasse
* Gesamtverantwortung über die systemtechnische Verarbeitung vom ERP- & Zeitsystemlandschaft sowie Projekten in diesem Bereich
* Verantwortlich für die Entwicklung der HR-Services (Prozessoptimierung, Digitalisierung, Prozessen und Systemen)
* Sicherstellung der Datenqualität und Schnittstellen zu den anderen Abteilungen und Partner intern wie extern, unter anderem für Sozialversicherungs- und Pensionskassenfragen
* Mitarbeit bei der Organisation und Begleitung interner sowie externer Prüfungen, inklusive Aufbereitung und Überprüfung der relevanten Unterlagen auf Vollständigkeit und Qualität
* Führungserfahrung ca. 3 Jahre mit ca. 5 oder mehr Personen
* 5-8 Jahre Erfahrung im Payroll, abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachperson mit Weiterbildung im Payroll oder ähnliche Weiterbildungen wie Sozialversicherungsfachperson, einen CAS in ähnlicher Thematik (Human Resources, Arbeitsrecht, Führung etc.)
* Erfahrung mit einem ERP inkl. Implementierung und Schnittstellen-Management. Ein Plus sind Kenntnisse in S4Hana, SuccessFactors & Pep Polypoint
* Hohe Eigenverantwortung und eine starke Serviceorientierung, ziel- und lösungsorientiertes Denken und Arbeiten, analytische Persönlichkeit, Dienstleistungsorientiert
* Muttersprache oder einwandfreies Deutsch
Die Unternehmung bietet
* Benefits: 35% auf die Handelsprodukte (die jeder braucht)
* Arbeitszeit: Monats-Arbeitszeit, Home-Office Möglichkeit
* Ferien: 6 Wochen bei 100%, Benefit Ferienzukaufen eine Woche möglich
* PK: 50/50 mit Wahlplänen, ab 50J ist es 60/40
* KTGV: 120 Tage 100% Lohnfortzahlung
* Arbeitsort: Region Zürich
* Stellenantritt per: 01.01.2026 oder nach Absprache
Reto Schlumpf, Payroll Recruiting Expert, freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen inkl. Projektbeschrieb. #J-18808-Ljbffr