* Administration - Various * Bern * Contracting * Teilzeit, 50-100% * Ab sofort oder nach Vereinbarung - 6 Monate mit anschliessender Internalisierung * Büroadministration, MS Office Ihre Aufgaben: * Unterstützung der deutschsprachigen Rechtsanwälte und Notare in sämtlichen administrativen und juristischen Belangen * Selbständige oder angeleitete Erstellung von Rechtsschriften, notariellen Urkunden, Verträgen und weiteren juristischen Dokumenten * Abwicklung von Erbschaften sowie Führung notarieller Register und Klientengelderkonten * Verantwortung für die Rechnungsstellung und die administrative Mandatsbearbeitung * Täglicher Kontakt mit der Klientschaft sowie mit Behörden wie Gerichten, Staatsanwaltschaften und Registerämtern * Verfassen und Bearbeiten allgemeiner Korrespondenz, überwiegend in deutscher Sprache Ihr Profil: * Kaufmännische Ausbildung, Matura oder höhere Fachausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung als Assisten:in oder als Sachbearbeiter:in * Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei oder in einer vergleichbaren Tätigkeit, z.B. in der Justiz, bei einem Registeramt, im journalistischen Umfeld oder in einer Direktionsassistenz, von Vorteil * Gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie sicherer und effizienter Umgang mit Computer und IT-Programmen * Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten * Ausgeprägtes Flair für detailgetreues und sorgfältiges Arbeiten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein * Kundenorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Klientschaft und Behörden * Fliessende Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Kenntnisse in Französisch