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Für ein etabliertes Family Office in der Region Rapperswil suchen wir per spätestens 15.03.2026 eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Office Assistant (50–60%). Die Anstellung erfolgt direkt durch die Einsatzfirma und ist befristet bis Ende 2026.
Arbeitstage zwingend: Dienstag / Donnerstag / Freitag
Mitarbeiter/in Empfang & Administration - befristet bis 31.12.2026
Anstellung: 50-60%
Ort: Rapperswil SG
Branche: Banken/ Finanzinstitute
Veröffentlichungsdatum: 10.03.2026
Ihre Aufgaben
1. Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanrufen
2. Termin- und Kalenderverwaltung
3. Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
4. Organisation kleiner Meetings und interner Anlässe
5. Allgemeine administrative Unterstützungng
Ihr Profil
6. Erste Erfahrung im Büro, Empfang oder in einer administrativen Funktion von Vorteil
7. Freundliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
8. Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
9. Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
10. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
11. Freude an organisatorischen Aufgaben und am Kontakt mit Menschen
Das dürfen Sie erwarten
12. Befristete Anstellung in einem professionellen und familiären Umfeld
13. Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
14. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
15. Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Pensum
16. Moderner Arbeitsplatz in der Region Rapperswil
Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon: 055 220 60 94 oder via E-Mail (conte@workmanagement.ch). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt. Bewerben
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