Für ein etabliertes, mittelgrosses Architekturbüro suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Administration. In dieser vielseitigen Funktion bist du eine zentrale Drehscheibe im Tagesgeschäft und arbeitest eng mit Projektleitung, Bauadministration und Geschäftsführung zusammen.Deine Aufgaben im Überblick Telefonzentrale & PostbearbeitungAllgemeine Korrespondenz, ProtokollführungVerwaltung und weiterentwickeln von VorlagedokumentenUnterstützung in der Bauadministration, Versand von Ausschreibungen, Ange botsauswertung, VertragswesenErstellen von Rechnungen & AkontozahlungenBetreuung von Projektdaten & AdressverwaltungOrganisation von Sitzungen und internen AnlässenVerwaltung und Einkauf von BüromaterialPersonaladministration (Instruktion, Stundenkontrolle, Absenzen, Ferien, Unfall und Krankmeldungen)Fakturierung & BuchhaltungOrganisieren von Kunden- und MitarbeitergeschenkenUnterstützung im Unterhalt von Homepage und SocialmediaDas bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise im Bau oder PlanungsumfeldSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bauadministrations-Software von VorteilStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und Freude an vielseitigen Aufgaben Was dich bei uns erwartetEin persönliches KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem AustauschAbwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher EigenverantwortungKollegiales, hilfsbereites Team in überschaubarer GrösseEnge Zusammenarbeit mit Projektleitung und GeschäftsführungRaum für Eigeninitiative und aktives MitgestaltenProfessionelles, wertschätzendes ArbeitsumfeldModerne Arbeitsstrukturen in einem architektonisch geprägten UmfeldNeugierig geworden?Dann sende uns dein CV oder Bewerbungsdossier. j4id10019695a j4it0102a j4iy26a