Accueil & Communication
Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs
Relever, trier et dispatcher le courrier
Assurer la communication interne et externe
Appels d'offre — Mission clé
Préparer, répondre et assurer le suivi complet des dossiers d'appels d'offre publics
Transmettre et suivre les qualifications QUALIFELEC et autres certifications
Ressources Humaines
Tenir à jour les plannings de présence et de chantier
Pointer et exporter les relevés hebdomadaires dans l'ERP
Éditer le bilan mensuel pour la préparation de la paie pour le cabinet comptable
Suivre les dossiers RH : salaires, formations, etc.
Élaborer les contrats de travail et les déclarations associées
Administratif
Gérer le parc automobile et les cartes essence
Gérer et suivre les contrats d'assurance
Gérer les contrats télécommunications (téléphone, internet, multifonctions)
Achats
Contrôler les factures d'achats en lien avec les responsables d’affaires
Saisir et contrôler les factures d'achats dans l’ERP ou la GED
Assurer le lien avec la responsable comptable pour les factures achats
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