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Office manager:in (80-100%)

Bern
Miss Moneypenny
Inserat online seit: 13 September
Beschreibung

Über uns

Föderation der Schweizer Psychologinnen und Psychologen (FSP) – Bern. Die FSP ist mit über 11’500 Mitgliedern der grösste Berufsverband für Psychologie und Psychotherapie in der Schweiz. Wir suchen eine:n kommunikationsstarke:n Unterstützung im Team in Bern.

Arbeitsort: Effingerstrasse 15, 3008 Bern

Veröffentlicht: 27. August 2025


Was macht deine Arbeit so reizvoll?

Die psychische Gesundheit hat sich als wichtiges Thema in der Gesellschaft etabliert und gewinnt weiter an Bedeutung. Über 11’500 FSP-Psychologinnen und -Psychologen prägen diese Entwicklung mit ihrer professionellen Arbeit. Du möchtest mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise die FSP massgeblich unterstützen? Den FSP-Psychologinnen und -Psychologen mit deinen Kommunikationsfähigkeiten und deiner Kundenfreundlichkeit helfen? Dich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln?

Dann ist diese Stelle genau richtig für dich!


Was erwartet dich?

* Office Management: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitglieder und das gesamte Team.
* Mitglieder-Lifecycle: Du managst den gesamten Member Lifecycle – von der Aufnahme bis zur Pensionierung oder dem Austritt unserer Mitglieder.
* First-Level Support: Du bearbeitest Mitgliederanfragen telefonisch und schriftlich (per E-Mail, Chat, etc.).
* Event-Organisation: Du erledigst administrative Aufgaben für unsere Anlässe, Versammlungen, Sitzungen etc.
* Projekte: Du machst Projektoffice inkl. Protokollieren.
* Interne Events: Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen für das Team.


So tickst Du

* Du bringst eine kundenorientierte Einstellung, Organisationsgeschick sowie eine dynamische und proaktive Denkweise mit.
* Du bist flexibel, anpassungsfähig und arbeitest effizient und zielgerichtet – immer im Sinne unserer Mitglieder.
* Du hast Interesse an neuen Technologien und bist offen für den Einsatz von Tools wie KI und Ticketmanagement-Systemen.
* Du bist belastbar, denkst vorausschauend und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
* Du arbeitest gerne im Team und bist ein wichtiger Bestandteil unserer Zusammenarbeit.


Das Bringst Du Mit

* Kaufmännische Grundausbildung.
* Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch; Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
* Ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von Office-Tools.


Freue Dich Auf

* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden und professionellen Umfeld, in dem du mitten im Geschehen bist.
* Modern ausgestattete Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Bern.
* Attraktive Anstellungsbedingungen mit marktgerechter Vergütung und guten Sozialleistungen.
* Ein spannendes, agiles Umfeld mit immer neuen Herausforderungen – und Freude bei der Arbeit.


Bereit für die Herausforderung?

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld. Neben einer marktgerechten Entlöhnung und guten Sozialleistungen bieten wir eine gute Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumlichkeiten mit Topinfrastruktur in Gehdistanz zum Bahnhof Bern.

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben. Für weitere Auskünfte steht dir Irene Burri, Personalverantwortliche, gerne zur Verfügung unter 031 388 88 16.


Kontakt

Irene Burri
Personalverantwortliche

E-Mail schreiben


Über das Unternehmen

Föderation der Schweizer Psychologinnen und Psychologen
Bern

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Öffentliche Verwaltung / Verbände

50 Mitarbeitende

4 Jobs

https://www.psychologie.ch

#J-18808-Ljbffr

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