Ihre Aufgaben:
Als Sachbearbeiter*in Kanzlei arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Institut Primarstufe mit und unterstützen die Professurleitenden und Dozierenden bei diversen Aufgaben:
1. mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren
2. Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken verwalten
3. Unterstützung und Durchführung von Prozessen innerhalb des Studienbetriebs
4. Zusammenarbeit im Team mit anderen Mitarbeitenden der Kanzleien sowie Assistierenden von Professuren in den Studiengangprozessen des Instituts Primarstufe
5. Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden anderer Organisationseinheiten an der PH FHNW
Ihr Profil:
6. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige, fundierte Berufserfahrung mit nachgewiesener hoher Organisations-, Koordinations- und Kommunikationskompetenz
7. Erfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
8. sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Flair für diverse andere ICT-Anwendungen
9. Ausgeprägte Affinität zu Hochschulthemen und Freude an fachlichen Inhalten der Lehrpersonenbildung
10. Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzusehen
11. hohe Flexibilität, Selbständigkeit sowie Loyalität, Kollegialität und Freundlichkeit
Ihre Perspektiven:
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot