Willisau ist ein Regionalzentrum der Luzerner Landschaft mit grosser Attraktivität und hoher Lebensqualität.
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Geschäftsleitung und Projektarbeit in einer
verantwortungsvollen Assistenzrolle.
Die aktuelle Stelleninhaberin erwartet Mutterfreuden, daher suchen wir eine Verstärkung im Jobsharing.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsleitung und Projekte 50 – 70 %
(m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich Umfasst
* Organisation und Protokollierung von Sitzungen von Geschäftsleitung und Kommissionen
* Unterstützung Stadtammann in organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Organisation von Anlässen und Unterstützung bei der Kommunikationsarbeit
* Erstellen von Dokumentationen / Präsentationen
* Terminkoordination und Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
* Unterstützung und Koordination bei Projekten
* Sicherstellung Informationsfluss zwischen internen und externen Projektbeteiligten
* Monitoring Projektverlauf, erstellen und präsentieren von Statusberichten
Was Die Stadt Willisau Bietet
* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen: 5 Wochen Ferien / attraktive Sozialversicherungsleistungen / Unterstützung bei Weiterbildungen / Vergünstigungen für Mitarbeitende
* Moderne Infrastruktur
* Möglichkeit zu Homeoffice
* Verschiedene Betreuungsangebote für Kinder direkt in Willisau (Kitas) sowie finanzielle Unterstützung externe Kinderbetreuung
* Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
* Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
Wir Erwarten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorteilhaft mit langjähriger Erfahrung bei einer Gemeindeverwaltung
* Schnelles Auffassungsvermögen
* Ausgezeichnete MS Office-Anwenderkenntnisse
* Projekterfahrung
* Freundlich, aufgestellt, gut organisiert, dienstleistungs- und lösungsorientiert
* Selbständige, speditive und exakte Arbeitsweise
* Kommunikative Persönlichkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an das Dienstleistungs- und
Verwaltungszentrum, Aleksandra Taseva, Zehntenplatz 1, 6130 Willisau, resp. per E-Mail an
bewerbung@willisau.ch oder mit dem Bewerbungs-Tool auf der Webseite www.willisau.ch.
Für Fragen stehen Ihnen Daniel Bammert, Stadtammann (041 972 63 60) oder Petra Winiger, Assistentin der
Geschäftsleitung und Projekte (041 972 63 91), gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen zur Stadt Willisau finden Sie unter www.willisau.ch. #J-18808-Ljbffr