GL-Assistenz (alle) 80–100% gesucht
Die Swissfluid AG entwickelt, produziert und vertreibt weltweit kunststoffausgekleidete Armaturen und Probenahmesysteme für korrosive Anwendungen in Chemie, Petrochemie, Pharma, Bergbau sowie der Papier- und Zellstoffindustrie. Wir beschäftigen rund 70 Mitarbeitende in der Schweiz und zählen mit unseren Tochtergesellschaften in den USA und China rund 110 Mitarbeitende.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als GL-Assistenz (alle) 80–100%.
Deine Aufgaben
Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung: Übernahme von Aufgaben und Projekten, Sparringpartner für die GL und allgemeine administrative Tätigkeiten
Projektmanagement: abteilungsübergreifende Projektkoordination, Planung und Überwachung von Projekten, Zielen und Maßnahmen
Administrative Arbeiten für den VR bei der Organisation und Durchführung von VR‑Sitzungen und GV, Einladungen, Protokolle usw.
Berichte: Reporting Tochterfirmen, Monatsberichte/MIS aufbereiten/konsolidieren, Kennzahlen aufbereiten
Reisen für die gesamte Firma organisieren (Flüge, Hotels)
Liegenschaftsverwaltung: Serviceverträge, Strom, Klima usw.
Anlässe organisieren: Kadermeetings, Workshops, Infoveranstaltungen usw.
Interne Kommunikation: Mitarbeiter‑Infos vorbereiten und versenden
Dein Profil
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder ähnliches
Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Erfahrung im Führen von Projekten und Organisationstalent
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mindestens B2)
Hohe IT‑Affinität (Microsoft Office, CRM System)
Hartnäckigkeit und Durchsetzungsvermögen
Diskretion und Loyalität
Professionelles und sicheres Auftreten
Deine Vorteile bei uns
Flexible Arbeitszeiten & Home Office
Zusätzliche Ferientage & attraktive Sozialleistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute Erreichbarkeit & kostenlose Parkplätze
Regelmässige Team‑Events
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!! Bei Fragen steht dir Martina Hunkeler, Recruiting, unter 062 510 59 84 (vormittags) gerne zur Verfügung.
Bewerbungen bitte per E‑Mail an
bewerbung@swissfluid.ch
Lenzburg, 20.05.26
#J-18808-Ljbffr