Sachbearbeiterin Administration und Empfang D/F/I
Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Bern, Basel, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.
Für unseren Kunden, einen national tätigen Branchenverband im Beauty- und Dienstleistungssektor, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Der Verband vertritt die Interessen seiner Mitglieder, fördert eine starke Berufsbildung sowie faire Rahmenbedingungen und setzt sich für die nachhaltige Entwicklung der Branche ein.
Ihr Aufgabengebiet
* professioneller Empfang und Betreuung der Kundschaft, Besucherin und Besuchern
* Entgegennahme und korrekte Weiterleitung von Anrufen in Deutsch, Französisch und Italienisch
* Beantworten und Weiterleiten der E-Mails von Verbandsmitgliedern
* Verwaltung und Koordination von Sitzungszimmern und Parkplätzen
* Organisation von Events und internen Schulungen
* Bewirtschaftung des Empfangs und der Sitzungszimmer
* Post- und Dokumentenbearbeitung, Ablage, Datenpflege
* Unterstützung des Teams bei administrativen Abläufen, Materialbestellungen
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
* Erfahrung in den Bereichen Empfang/Administration
* Sie besitzen eine hohe Kommunikationskompetenz und Organisationsfähigkeit
* Sie überzeugen durch Ihr Auftreten und Ihr Sprachtalent
* Sie zeichnen sich durch hohe Eigenmotivation sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus
* sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie von Vorteil CRM Erfahrung
* stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französich- und Italienischkentnisse
* Erfahrung in den Bereichen Mitglieder- oder Verbandwesen und Versicherungen von Vorteil
Was Sie erwartet
Sie erwartet eine sehr gut strukturierte Verbands-Geschäftsstelle in Bern mit guter ÖV-Anbindung und zahlreichen Einkaufs- und Essensmöglichkeiten in der Nähe. Die Geschäftsstelle pflegt eine offene Du‑Kultur, flache Hierarchien und rasche Entscheidungswege. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein positives Teamgefühl, das unter anderem bei gemeinsamen Anlässen wie dem jährlichen Teamausflug und dem Weihnachtsessen gestärkt wird.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online‑Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den "Bewerben"‑Button. Ich freue mich auf Ihr Dossier und gebe Ihnen nach Prüfung Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie mich einfach an unter +41 31 310 48 82.
* Work location: 3014 Bern (BE)
* Workload: 100%
* Employment start: By agreement
* Employment duration: Permanent
* Qualification: skilled
* Work experience: More than 1 year
* Education: Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
* German – orally: Very good knowledge, written: Very good knowledge
* French – orally: Good knowledge, written: Good knowledge
* Italian – orally: Good knowledge, written: Good knowledge
* By online: Online form
* By phone: +41 32 310 48 82
#J-18808-Ljbffr