PpOffice Manager/-in Assistent/-in CFO 100% /ppSenevita ist die größte integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen. Für den Senevita Hauptsitz in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n. /ph3Deine Aufgaben /h3ulliSicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, einschliesslich der Verwaltung von Bürobedarf, Posteingang und -ausgang sowie der Koordination von Terminen /liliOrganisation und Planung von Besprechungen und Geschäftsreisen /liliVerwaltung und Pflege von internen Dokumenten, Akten und Datenbanken /liliAnsprechpartner/-in für alle administrativen Anfragen und Anliegen innerhalb des Büros /liliProfessionelle Verwaltung des Kalenders und Terminmanagement der CFO /liliOrganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Management- und Geschäftsleitungssitzungen /liliVerwaltung der Korrespondenz und zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder /liliErstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Entscheidungsgrundlagen /liliUnterstützung bei strategischen Projekten sowie Koordination zwischen den Finance-Teams, Geschäftsleitung und externen Partnern /liliÜberwachung von Fristen, Aktionspunkten und Projektfortschritten /liliSorgfältiger Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Finanzinformationen /li /ulh3Das bringst du mit /h3ulliDeine kaufmännische Ausbildung wird abgerundet durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in oder eine ähnliche Weiterbildung /liliMehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion /liliDeine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten helfen dir, bei jeder Anspruchsgruppe adressatengerecht zu kommunizieren /liliDu bist eine selbständige sowie strukturierte Persönlichkeit /liliFrançais? Bien sûr! Auf ösisch kommunizierst du mündlich wie auch schriftlich sicher mindestens auf B1-Niveau. Auf Deutsch kommunizierst du einwandfrei /liliVerschwiegenheit und Diskretion sind für dich selbstverständlich /liliExcel, PowerPoint und die anderen MS-Office Produkte beherrscht du einwandfrei /liliFinanzwirtschaftliche Zusammenhänge interessieren dich /li /ulh3Wir bieten dir /h3ulliVielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten /liliHohe Selbständigkeit sowie Eigenverantwortung /liliGute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6, bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen) /liliVerschiedene Vergünstigungen (Übernahme an ein Halbtax-Abo, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.) /li /ul /p #J-18808-Ljbffr