Das ErfahrungsMedizinische Register EMR vergibt ein Qualitätslabel an Therapeutinnen und Therapeuten, die Methoden der Komplementär- und Alternativmedizin anwenden – von uns Erfahrungsmedizin genannt. Dazu gehören zum Beispiel Akupunktur, medizinische Massage, Kunsttherapie und viele mehr. Mit dem EMR-Qualitätslabel bieten wir seit 1999 Sicherheit und Orientierung – für Versicherer, Behörden, Patientenorganisationen und für alle, die sich für diesen Bereich des Gesundheitswesens interessieren oder einfach nach einer Therapeutin oder einem Therapeuten suchen.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inkl. Termin-Management sowie Vertretungskoordination
* Selbständige Planung und Koordination wiederkehrender Termine und Veranstaltungen
* Erstellung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Geschäftsberichten
* Vorbereitung und Organisation von Sitzungen: Einladungen, Protokolle und Aufgabenverfolgung
* Verfassen von offizieller, juristischer und interner Korrespondenz inkl. saisonaler Post
* Ansprechpartner/in für externe Stellen wie Behörden, Rechtsanwälte, Versicherer und Institutionen
* Führen der digitalen Ablage gemäss internen Standards
* Erstellung von Auswertungen, Unterstützung beim Controlling sowie Budgetüberwachung
* Rechnungsprüfung im Rahmen von Veranstaltungen und Projekten
* Planung und Durchführung von internen und externen Anlässen (z. B. Symposien, interne und externe Events, Messen)
* Mitarbeit bei Projekten (PMO) in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Ihre Kompetenzen
* Abgeschlossene Ausbildung auf Tertiärstufe, beispielsweise eine Höhere Fachschule (HF), in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder einem vergleichbaren Bereich
* Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld mit Schnittstellenfunktion zur Geschäftsleitung
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen
* Hohes Mass an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Digitale Affinität und Erfahrung in der Arbeit mit Social Media, digitalen Tools und Projektmanagement-Software
* Interesse an Themen rund um das Gesundheitswesen, Berufsbildung und Erfahrungsmedizin
* Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
* Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
* Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
Freuen Sie sich auf
* Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem erfolgreichen, unabhängigen Unternehmen
* Ein engagiertes, motiviertes und kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
* Spannende Projekte mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unseres Unternehmens
* Einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage in Basel sowie die Möglichkeit zu Homeoffice
* Eine 40-Stunden-Woche
Interessiert?
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Eskamed AG
Frau Tamara Kappeler-Veroni
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