Mitarbeiter:in Administration & Backoffice (80–100%) Mitarbeiter:in Administration & Backoffice (80–100%) Lichtplanung & Beratung bei ai-concept GmbH Du bist organisiert, zuverlässig und arbeitest gerne im Team? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Mitarbeiter:in Administration & Backoffice (80–100%) bist du eine wichtige Stütze für unser Unternehmen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du das Team bei administrativen Prozessen, dem Kundenservice und der internen Koordination.
Aufgabenbereiche
Allgemeine Büroorganisation
Pflege der digitalen und physischen Ablage sowie unserer ERP-Daten
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Aufträgen
Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen
Administrative Unterstützung bei internen Projekten und Prozessen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im administrativen Bereich
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office; ERP- und CRM-Kenntnisse sind ein Plus
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachen von Vorteil
Teamfähigkeit, Engagement und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
Was wir bieten
Vielseitige Aufgaben in einem wachsenden Familienunternehmen
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld
Moderner Arbeitsplatz in Zug mit Homeoffice-Möglichkeit (hybrides Modell)
Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
5 Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Über uns
Die ai-concept GmbH ist ein etabliertes Familienunternehmen mit Sitz in Zug und seit 1998 spezialisiert auf innovative Beleuchtungslösungen für Innen- und Aussenräume. Unsere Kunden sind Endverbraucher ebenso wie Architekten, Lichtplaner, Innenarchitekten, Elektriker oder Gartenplaner. Wir begleiten Projekte von der Lichtberatung über die Planung bis hin zum Verkauf hochwertiger Produkte. Qualität, Kundennähe und Nachhaltigkeit stehen bei uns im Mittelpunkt.
Hast du Fragen zur Stelle oder möchtest mehr erfahren?
Dann melde dich gerne telefonisch bei Colin Trüssel unter 041 780 78 82 oder komm spontan auf einen Kaffee in unserem Showroom vorbei.
Deine Bewerbung (inkl. Lebenslauf) sende bitte an: ct@ai-concept.ch
Wir freuen uns auf dich!
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