PpRund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können. /p h3Strategic Office Manager C5I /h3 h3Das kannst du bewegen /h3 ul liAktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und Anlässen /li liFühren des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von Terminen /li liVerlässliches Erstellen von Protokollen und konsequentes Sicherstellen, dass Pendenzen termingerecht erledigt werden /li liBesucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellen /li liOrganisieren von Geschäftsreisen /li liKorrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und Informationen /li liÜbernehmen interner und externer Kommunikationsaufgaben /li liZusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten Fristen /li liVorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen, Protokollen, Briefen und Berichten /li liSichern und Führen eines Ordnungs- und Archivierungssystems /li /ul h3Das bringst du mit /h3 ul liDirektionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung /li liMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion /li liBereitschaft ein 100% Pensum zu leisten und primär vor Ort im C5I-Campus zu arbeiten /li liHervorragende MS-Office Kenntnisse, konkret Outlook sowie Word/Excel/PowerPoint /li liKenntnisse zum Datenschutz sowie im Umgang mit elektronischen Signaturen (Regeln) /li liGutes Zeitmanagement verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch /li liAdressaten gerechte Kommunikation und gepflegtes Erscheinungsbild /li liZuverlässige, initiative Dienstleisterpersönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und vernetztem Denken /li liBeharrliches Priorisierungs-, Koordinations- und Organisationstalent /li liDeutsch ist Muttersprache und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), weitere Landessprachen von Vorteil /li /ul pErfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben. /p h3Deine Vorteile /h3 h3Lohn und Nebenleistungen /h3 pWir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket. /p h3Flexibles Arbeiten /h3 pWir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an. /p h3Vergünstigungen /h3 pBei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken. /p h3Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten /h3 pDas Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen. /p h3Freizeitangebote /h3 pUnsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen. /p h3Deine Ansprechperson /h3 pFrank Haugwitzbr/Director Sourcing C5I-Campusbr/ /p /p #J-18808-Ljbffr