Secrétaire – Comptabilité & Administration (50–60%)
Lieu : Vevey | Entrée en fonction : de suite | Taux : 50% à 60% (max. 60%)
Pour notre entreprise spécialisée dans l’agencement de cuisines à Vevey, nous recherchons de suite une/un secrétaire à 50–60% afin de renforcer notre équipe.
Vos missions
* Traitement du courrier et accueil / réception des commandes au showroom
* Gestion des appels entrants (clients, régies, architectes, nouvelles demandes, fournisseurs, etc.)
* Prise de rendez-vous et organisation de l’agenda du Directeur
* Établissement des confirmations de commande, demandes d’acomptes, factures et rappels de paiements
* Passation des commandes auprès des fournisseurs selon les dates de livraison des cuisines
* Vérification des confirmations de commande des fournisseurs
* Vérification des factures, classement et préparation pour paiement
* Génération des fiches de salaire mensuelles : contrôles cotisations, allocations, etc.
* Suivi et encadrement de la formation de l’apprentie
* Planification des livraisons, de la pose et du SAV en collaboration avec le patron
Votre profil
* CFC d’employé(e) de commerce
* Minimum 3 ans d’expérience dans l’administratif / secrétariat
* Expérience dans le secteur du bâtiment : un atout
* Très bonne gestion du stress, des imprévus et sens des priorités
* Connaissances RH souhaitées
* Certificat de formateur d’apprenti(e) obligatoire
* Résident(e) en Suisse
Logiciels utilisés
Winner Flex, LibreOffice (Word/Excel), Adobe, Crésus Salaires.
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